Važno je da razumijete razlike između filtara i koraka odabira u radnim knjigama kako biste ih mogli djelotvorno primijeniti.
Svrha i primjena
Filtri djeluju na pojedinačne stupce kako bi se podaci smanjili ili kako bi se fokusirali u jednoj ili više vizualizacija. Filtri se mogu primjenjivati na bilo koju vizualizaciju koja upotrebljava podatke iz istog skupa podataka ili predmetnog područja kao i filtar, uključujući spojene skupove podataka. Dodatne informacije potražite u poglavlju Više o filtrima.
Koraci odabira djeluju na hijerarhije i ustvari ne filtriraju podatke u vizualizacijama. Umjesto toga određuju koje se razine ili članovi iz hijerarhije prikazuju u vizualizacijama koje upotrebljavaju istu hijerarhiju na kojoj se temelji korak odabira. Koraci odabira ne utječu na vizualizacije koje ne upotrebljavaju istu hijerarhiju.
Utjecaj na sabiranje.
Filtri se primjenjuju na podatke prije sabiranja i stoga utječu na bilo koje sabrane vrijednosti u vizualizacijama. Koraci odabira primjenjuju se nakon sabiranja i stoga ne utječu na sabrane vrijednosti.
Na primjer, recimo da imate vizualizaciju tablice pod nazivom Prihod u 2010. koju upotrebljava stupce atributa i mjera za prikaz prihoda prema tromjesečju za godinu 2010., uključujući sveukupni iznos za cijelu godinu.
.png
Ako dodate filtar podloge u traku s filtrima kako biste isključili prvo tromjesečje 2010., redak za prvo tromjesečje nestaje iz tablice, a sveukupni zbroj za cijelu godinu mijenja se kako bi odražavao isključenu vrijednost filtra.
.png
Recimo da vaša vizualizacija tablice upotrebljava vremensku hijerarhiju za prikaz istih podataka, sada pod nazivom Prihod u 2010. (vremenska hijerarhija).
.png
Ako dodate korak odabira u traku s filtrima kako biste uklonili prvo tromjesečje 2010., redak za prvo tromjesečje nestaje iz tablice, ali ukupni se prihod za cijelu godinu ne mijenja. Razlog je u tome što se korak odabira primjenjuje nakon sabiranja upita za prihod u 2010., pa se iz vizualizacije uklanja samo član 1. tromjesečje (Q1) 2010.
.png
Redoslijed rada u traci s filtrima
U traci s filtrima redoslijed u kojem se pojavljuju filtri radne knjige ili podloge nije važan. Međutim, redoslijed u kojem se prikazuju koraci odabira vrlo je važan jer određuje redoslijed kojim će se primjenjivati.
Na primjer, recimo da imate vizualizaciju tablice pod nazivom Prihod u 2010. koji upotrebljava vremensku hijerarhiju kako bi se prikazao prihod prema tromjesečju za godinu 2010., uključujući ukupni prihod za godinu. Recimo da prvi korak odabira u traci s filtrima započinje godinom 2010., a zatim uklanja prvo tromjesečje, 2010. Q1, pa se prikazuju samo iznosi prihoda za samu godinu i preostala tri tromjesečja.
.png
Ako dodate drugi, odvojeni korak odabira u traku s filtrima kojim se ponovno dodaje prvo tromjesečje, 2010. Q1, vizualizacija prikazuje sva četiri tromjesečja za godinu 2010., u skladu s očekivanjima.
.png
Ako zamijenite redoslijed tih dvaju koraka odabira u traci s filtrima, vizualizacija ne prikazuje nikakve podatke. Razlog je u tome što se sada korak odabira kojim se dodaje član 1. tromjesečje (Q1) 2010. primjenjuje prvi, pa vizualizacija započinje samo s 1. tromjesečjem (Q1) 2010. Drugi korak odabira za zadržavanje 2010. i uklanjanje 1. tromjesečja (Q1) 2010. ne funkcionira jer ne možete zadržati 2010. ako se uopće ne nalazi u odabiru.
.png
Važno je da provjerite pojavljuju li se koraci odabira logičnim redoslijedom kako bi, nakon primjene, vizualizacija prikazivala podatke koje očekujete.