Rezultate u analizi možete ograničiti i filtrima i koracima odabira. Na primjer, možete navesti deset najboljih prodavača ili najprofitabilnije klijente. Filtar se na stupac primjenjuje prije no što se primijene koraci odabira.
Filtri se primjenjuju izravno na stupce prije no što se upit sabere. Filtri utječu na upit te na vrijednosti rezultata za mjere. Pretpostavimo, na primjer, da imate popis članova čiji je zbroj 100. S vremenom je još članova ispunilo kriterije filtra te se zbroj povećao na 200.
Koraci odabira primjenjuju se nakon upita za sabiranje te utječu samo na prikazane članove, a ne na vrijednosti rezultata sabiranja. Pretpostavimo, na primjer, da imate popis članova čiji je zbroj 100. Ako jednog od članova uklonite pomoću koraka odabira, zbroj će ostati 100.
Operator filtra s parametrom postavit će se na s parametrom. Taj operator valjan je za stupce koji sadrže tekst, brojeve ili datume.
Kad za stupac filtra odaberete operator pitaj, stupac zapravo označavate za filtriranje prema parametru. Ako se koristi parametar, rezultati će sadržavati samo one zapise za koje podaci u stupcu koji se filtrira prema parametru odgovaraju korisnikovom odabiru.
Operator pitaj obavezan je za stupce koji su uključeni u parametre u kojima nisu poželjne unaprijed definirane vrijednosti.