Stvaranje grupnih izračuna u radnoj knjizi

Stvorite izračune grupe u svojoj radnoj knjizi kako biste kategorizirali podatke radi lakše analize.

Npr., za dodjelu naziva poslova u kategorije i izvješćivanje o njima, možete stvoriti grupni izračun za kategorije poslova kao što su Menadžment, Prodaja, Tehnički i Podrška.

Grupni izračuni spremaju se u područje radne knjige Moji izračuni. Radne knjige imaju mapu Moji izračuni za svaki skup podataka koji se upotrebljava (pridruženi i nepridruženi).

  1. Na početnoj stranici zadržite pokazivač iznad radne knjige, pritisnite Akcije i odaberite Otvori.
  2. U prozoru Podaci desnom tipkom miša pritisnite atribut na kojemu želite grupirati podatke i odaberite Stvori grupni izračun.

  3. U polju Naziv zadani naziv promijenite na smisleni naziv. Npr., Kategorije poslova.
  4. S lijeve strane, u izborniku Grupa dodajte grupe koje želite stvoriti.
    Npr., možete stvoriti četiri grupe za kategorije poslova kao što su Menadžment, Prodaja, Tehnički i Podrška.
    • Pritisnite + pored izbornika Grupa i dodajte svoje grupe.
    • Unesite smisleni naziv za svaku grupu.

  5. Dodajte atribute sa središnjeg popisa u grupe.
    Npr., možete odabrati grupu Tehnički i zatim odabrati nazive poslova poput Programer koji pripada u kategoriju Tehnički.
    • Prvo odaberite grupu s lijeve strane.
    • Pritisnite atribute sa središnjeg popisa i dodajte ih u odabranu grupu.

      Tip: ako postoji velik broj atributa, a samo je naveden podskup, upotrijebite polje za pretraživanje iznad kako biste pronašli atribute koje želite dodati.



    Kako popunjavate grupe, vidjet ćete kako se histogram s desne strane ažurira.
  6. Pritisnite Spremi.
Sada možete vizualizirati podatke po novim grupama. Npr., možete dodati kategoriju prodaje i posla u radnu knjigu, u vizualizaciju prodaje po kategoriji posla.