Ovdje možete pronaći savjete za izvoz podataka iz analiza, dashboarda i stranica dashboarda.
Prema zadanim postavkama opcija Potiskivanje vrijednosti u dijaloškom okviru Svojstva stupca na kartici Format stupca definira hoće li se ćelije u tablicama ili zaokretnim tablicama koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca ponavljati kad se sadržaj izvozi u Excel (umjesto da se uvijek ponavljaju). Nemojte potiskivati vrijednosti pri izvozu u Excel ako će korisnici Excel proračunskih tablica htjeti mijenjati podatke.
Ako je opcija Potiskivanje vrijednosti postavljena na Potisni, ćelije koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca neće se ponavljati. Na primjer, u tablici u kojoj se nalaze vrijednosti za godinu i mjesec, godina se prikazuje samo jednom za vrijednosti mjeseca. Potiskivanje vrijednosti korisno je ako jednostavno želite pregledati podatke u Excel proračunskim tablicama.
Ako je opcija Potiskivanje vrijednosti postavljena na Ponovi, ćelije koje obuhvaćaju više redaka i ćelije koje obuhvaćaju više stupaca će se ponavljati. Na primjer, u tablici u kojoj se nalaze vrijednosti za godinu i mjesec, godina će se ponavljati za sve vrijednosti mjeseca.
U PDF formatu redci se razdjeljuju prema prijelomu stranica umjesto da ostaju spojeni.
Akcijske veze nisu uključene u izvezene formate.
Kad izvozite u Excel, brojevi i podaci izvest će se u neobrađenom formatu uz potpunu brojčanu preciznost i masku formatiranja, umjesto da se izvezu kao nizovi u navedenom formatu podataka.
Pri izvozu rezultata analize u formatirane Excel proračunske tablice možete odabrati hoćete li izvesti potpuno precizne vrijednosti ili skraćene vrijednosti koje se prikazuju na pločici izvedbe. U dijaloškom okviru Svojstva pločice izvedbe odaberite opciju Skraćivanje vrijednosti koja određuje razinu kraćenja koja se upotrebljava na pločici izvedbe (tisuće, milijuni itd.) Za izvoz skraćenih vrijednosti u Excel odaberite opciju Skrati u formatirani Excel.
Kad vrijednosti izravno izvozite u Excel, rezultati izvoza velikog broja redaka možda će biti bolji ako podatke najprije izvezete u CSV, a zatim tu datoteku uvezete u Excel.