Vizualizacije, podloge ili dashboarde možete poslati e-poštom u formatima kao što su Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Slika (PNG), CSV (samo podaci) ili Paket (cijela radna knjiga uključujući sigurnosne podatke za povezivanje).
- Na početnoj stranici zadržite pokazivač miša iznad radne knjige koja sadrži vizualizaciju, podlogu ili dashboard za izvoz, pritisnite Akcije i odaberite Otvori.
- Na podlozi Vizualizacija ili Prezentacija pritisnite ikonu Izvezi na alatnoj traci radne knjige, a zatim pritisnite E-pošta.
- Upotrijebite opciju Format kako biste odabrali željeni format izlaza te definirajte opcije izlaza:
- Za formate Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) i Slika (png) – definirajte naziv datoteke, veličinu papira i orijentaciju.
Kad bilo koji od ovih vizualnih formata pošaljete e-poštom, ponovo će se generirati prikaz vizualizacije ili stranica u skladu s odabranom veličinom i orijentacijom. Ako tablicu pošaljete e-poštom, izlazna datoteka možda neće sadržavati sve retke i stupce tablice koji se nalaze u vizualizaciji, na podlozi ili u dashboardu.
- Za format Podaci (csv) – definirajte naziv izlazne datoteke. Ta opcija uključuje samo podatke koji su upotrjebljeni u radnoj knjizi. Izlazna datoteka upotrebljava onaj razdjelnik podataka koji odgovara lokaciji vašeg računala. Na primjer, ako je vaša lokacija postavljena na Brazil, razdjelnik za decimalne brojeve bit će zarez, a ne točka koja se upotrebljava kad je lokacija postavljena na Sjedinjene Američke Države.
- Za format Paket (dva) – definirajte hoće li se uključiti podaci o radnoj knjizi, sigurnosni podaci za vezu i dopuštenja za pristup). Želite li korisnicima omogućiti da DVA datoteku radne knjige otvore bez unosa lozinke, pritisnite Uključi sigurnosne podatke za vezu i navedite lozinku.
- Pritisnite E-pošta.
U klijentu za e-poštu otvorit će se nova djelomično sastavljena poruka e-pošte kojoj je priložena .DVA datoteka.