Slanje datoteke iz vizualizacije, podloge ili dashboarda putem e-pošte

Vizualizacije, podloge ili dashboarde možete poslati e-poštom u formatima kao što su Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Slika (PNG), CSV (samo podaci) ili Paket (cijela radna knjiga uključujući sigurnosne podatke za povezivanje).

  1. Na početnoj stranici zadržite pokazivač miša iznad radne knjige koja sadrži vizualizaciju, podlogu ili dashboard za izvoz, pritisnite Akcije i odaberite Otvori.
  2. Na podlozi Vizualizacija ili Prezentacija pritisnite ikonu Izvezi na alatnoj traci radne knjige, a zatim pritisnite E-pošta.
  3. Upotrijebite opciju Format kako biste odabrali željeni format izlaza te definirajte opcije izlaza:
    • Za formate Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) i Slika (png) – definirajte naziv datoteke, veličinu papira i orijentaciju.

      Kad bilo koji od ovih vizualnih formata pošaljete e-poštom, ponovo će se generirati prikaz vizualizacije ili stranica u skladu s odabranom veličinom i orijentacijom. Ako tablicu pošaljete e-poštom, izlazna datoteka možda neće sadržavati sve retke i stupce tablice koji se nalaze u vizualizaciji, na podlozi ili u dashboardu.

    • Za format Podaci (csv) – definirajte naziv izlazne datoteke. Ta opcija uključuje samo podatke koji su upotrjebljeni u radnoj knjizi. Izlazna datoteka upotrebljava onaj razdjelnik podataka koji odgovara lokaciji vašeg računala. Na primjer, ako je vaša lokacija postavljena na Brazil, razdjelnik za decimalne brojeve bit će zarez, a ne točka koja se upotrebljava kad je lokacija postavljena na Sjedinjene Američke Države.
    • Za format Paket (dva) – definirajte hoće li se uključiti podaci o radnoj knjizi, sigurnosni podaci za vezu i dopuštenja za pristup). Želite li korisnicima omogućiti da DVA datoteku radne knjige otvore bez unosa lozinke, pritisnite Uključi sigurnosne podatke za vezu i navedite lozinku.
  4. Pritisnite E-pošta.
    U klijentu za e-poštu otvorit će se nova djelomično sastavljena poruka e-pošte kojoj je priložena .DVA datoteka.