Alapértelmezés szerint az e-mail-kiszolgáló beállítása után mindenki kézbesíthet és fogadhat tartalmakat e-mailben. Ha korlátozni szeretné az e-mailek kézbesítését, a Tartalom kézbesítése e-mailben jogosultságot csak adott felhasználóknak és alkalmazás-szerepköröknek, vagy letilthatja a szolgáltatást mindenki számára.
Alapértelmezés szerint nincs engedélyezve a tartalmakra mutató hivatkozások kézbesítése e-mailben. Ha tehát engedélyezni szeretné a felhasználóknak a tartalomhivatkozások e-mailben való küldését, kifejezetten adja meg a Tartalomhivatkozás kézbesítése e-mailben jogosultságot egy vagy több felhasználónak vagy alkalmazás-szerepkörnek.
Megjegyzés:
A Tartalom kézbesítése e-mailben és a Tartalomhivatkozás kézbesítése e-mailben jogosultság csak a Klasszikus kezdőlapról létrehozott tartalmakra vonatkozik, azaz elemzésekre, irányítópultokra, alakhű kimutatásokra, zsebkönyvekre stb.