Nyomtató- vagy faxkiszolgáló beállítása előtt ismernie kell a nyomtató típusát.
Az operációs rendszertől függetlenül, a nyomtató célhelye bármilyen IPP-kiszolgáló lehet. Az IPP-kiszolgáló lehet maga a nyomtató is, viszont ha a nyomtató eredetileg nem támogatja az IPP protokollt, beállíthat egy olyan nyomtatókiszolgálót, amely támogatja azt (például: CUPS), és a nyomtatókiszolgálót a nyomtatóhoz csatlakoztathatja.
Faxküldéshez be kell állítania a Common Unix Printing Service (CUPS) szolgáltatást és a fax4CUPS kiterjesztést. A CUPS vagy a Windows IPP nyomtatókiszolgálóinak beállítására, illetve a hálózati nyomtatók hozzájuk kapcsolására vonatkozó információkat a CUPS vagy a Windows IPP szoftverszállítói dokumentációja tartalmazza.
A PDF az üzleti kimutatások népszerű kimeneti formátuma. Azonban bizonyos kimutatások csak közvetlenül a kimutatáskiszolgálóból nyomtathatók ki. Például a fizetőcsekkek és a számlák nyomtatása általában ütemezett kötegelt munkákként történik. Bizonyos nyomtatók, amelyek a PostScript 3-as szintjével kompatibilis Raszteres képfeldolgozást használják, eredetileg támogathatják a PDF-dokumentumokat, de még mindig sok üzleti nyomtató csak a PostScript 2-es szintjét támogatja, és nem tudja közvetlenül kinyomtatni a PDF-dokumentumokat.
Ha szeretné a PDF dokumentumokat közvetlenül kinyomtatni, de a nyomtatója vagy a nyomtató-kiszolgálója nem támogatja a PDF dokumentumok nyomtatását:
Válasszon szűrőt: PDF-PostScript vagy PDF-PCL.
Konfiguráljon egy egyéni vagy harmadik féltől származó szűrőt.
A szűrő lehetővé teszi, hogy meghívjon egy átalakító segédprogramot a PDF átalakításához az adott nyomtatótípus által támogatott fájlformátumra. A PDF-PCL átalakítást csak a nyomtatás ellenőrzéséhez szükséges betűtípus-kiválasztási követelmények esetében használhatja. Általános nyomtatási követelmények esetében használja a PDF–PostScript 2-es szint szűrőt.
A PDF-PCL szűrő választása automatikusan feltölti a Szűrőparancs mezőt. PCL-parancsokat ágyazhat be az RTF-sablonokba, hogy a PCL-oldal egy adott pozíciójában meghívja a PCL-utasításokat, például: a nyomtatóra telepített betűtípus használata útválasztáshoz és egy csekken lévő számlaszámhoz.
De az operációs rendszer parancsaival meghívhat egyéni szűrőt is.
Egyéni szűrő megadásához adja át az eredeti operációs rendszeri parancs karakterláncát két helyőrzővel a bemeneti és kimeneti fájl neveként: {infile} és {outfile}.
Ez különösen akkor hasznos, ha IPP nyomtatókat próbál közvetlenül meghívni, vagy IPP nyomtatókat a Microsoft Internet Information Service (IIS) szolgáltatásban. A CUPS-kiszolgálóktól eltérően ezek a nyomtatókiszolgálók nem fordítják le a nyomtatási fájlt a nyomtató által érthető formátumra. A szűrő funkcióval bármelyik eredeti operációs rendszerbeli parancsot meghívhatja a dokumentum olyan formátummá történő átalakításához, amelyet a célnyomtató megért.
Például egy PDF-dokumentum PostScript formátummá alakításához adja meg a következő PDF-PS utasítást a Szűrőparancs mezőben:
pdftops {infile} {outfile}
Ha szeretne meghívni egy Microsoft IIS rendszerben megadott HP LaserJet nyomtatóbeállítást a Linux rendszerből, beállíthatja a Ghostscript eszközt szűrőként a PDF-dokumentum olyan formátummá alakításához, amelyet a HP LaserJet megért. Ennek elvégzéséhez írja be a következő Ghostscript-parancsot a Szűrőparancs mezőbe:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Faxkiszolgálók esetében a szűrő segítségével a fájlt TIFF (Tag Image File Format) formátummá alakíthatja.