Új vagy meglévő elemzéseket gyorsan formázhat, ha egy mentett elemzés formázását és a nézeteit importálja. A legtöbb felhasználónak nem kell végrehajtania ezt a feladatot.
Tételezzük fel például, hogy különböző színeket alkalmazott az Előző évi márka árbevétele elemzés Tároló, Város és Termék oszlopaihoz. Ugyanazokat a színeket alkalmazhatja az Ez évi márka árbevétele elemzéshez, ha az oszlop színformátumát importálja.
Ha az elemzés összes nézetéhez kíván formázást importálni, kattintson az Összetett elrendezés eszköztáron a Formázás importálása másik elemzésből gombra.
Ha csak az éppen szerkesztett nézethez kíván formázást importálni, kattintson a Nézet szerkesztése, majd a Formázás importálása másik elemzésből elemre.
A formázást kissé másképpen kell alkalmazni attól függően, hogy oszlopokhoz, nézetekhez vagy pedig nézettárolókhoz alkalmazott formázást importál-e az Összetett elrendezésbe.
A formázás alkalmazása oszlopokból legjobban olyan nézetek esetében működik, amikor a mentett elemzés ugyanannyi oszlopot tartalmaz, mint a célelemzés.
Egyetlen oszlop esetén annak formázása lesz alkalmazva az összes oszlopra a célelemzés tábláiban, kimutatástábláiban és hálóiban.
Több oszlop esetén a formázás oszlopfejlécek és értékek esetén balról jobbra történik. Ha a mentett elemzésben kevesebb oszlop van, mint a célelemzésben, a mentett elemzés utolsó oszlopának formátuma ismétlődik a célelemzés további oszlopainál.
Tegyük fel például, hogy a mentett elemzésben négy oszlop van, amelyek színezési sorrendje a következő: piros, zöld, kék, sárga. Az alkalmazás után a célelemzés hat oszlopa a következő sorrendben kapja meg ezeket a színeket: piros, zöld, kék, sárga, sárga, sárga.
Amikor egy nézettípus formázását importálja, az a formázás minden ugyanolyan típusú nézetre vonatkozik a célelemzésben.
Tegyük fel például, hogy egy táblázat egyéni formázását importálja egy olyan célelemzésbe, amelyik három táblázatot tartalmaz. Az egyéni formázás mindháromra vonatkozik.
Az Összetett elrendezésben megadhat formázási tulajdonságokat a nézettárolókhoz (például háttérszínt, szegélyeket és belső margót).
Ha ezt a tárolóformázást importálja, a célelemzés nézetei pontosan azokat a tárolóformázási tulajdonságokat öröklik, mint amelyek a mentett elemzésben vannak.
Azonban a két elemzés nézeteinek elrendezése nem kell, hogy pontosan ugyanaz legyen. Ha a célelemzésben több nézet van, mint a forráselemzésben, akkor a többletnézetek is öröklik az importált formázást.
Tegyük fel például, hogy egy mentett elemzés két táblát tartalmaz, amelyek egymásra vannak téve egy elrendezési oszlopban, és hogy a célelemzés négy táblát tartalmaz, amelyek két elrendezési oszlop között vannak felosztva. Ha importálja a formázást, a két tábla a célelemzésnek mind az első, mind a második elrendezési oszlopában örökli a formázást.
A formázás importálható az egyik elemzésből a másikba.
Tételezzük fel például, hogy olyan elemzéssel rendelkezik, amelyiknek az egyik oszlopához formázást alkalmazott, például betűtípuscsaládot, vízszintes igazítást és háttérszínt. Elmentheti az elemzést, és egy másik elemzés összes oszlopához alkalmazhatja ugyanazt a formázást.