Amikor bemutató folyamatot tervez, eldöntheti, hogy mely ábrázolási műveleteket bocsátja a felhasználók rendelkezésre egy munkafüzetben.
Ha engedélyezi az
Eszköztár menü 
lehetőséget, a következő lehetőségek közül választhatja ki, hogy a felhasználók melyiket érjék el az ábrázolás menüjében:
- Kijelölések megtartása/eltávolítása - Lehetővé teszi a fogyasztók számára a Kijelölések megtartása és a Kijelöltek eltávolítása beállítást az ábrázolás adatpontjai esetében.
- Rendezési szempont - Lehetővé teszi a fogyasztók számára az ábrázolás attribútumainak vagy mérőszámainak rendezési módjának kiválasztását.
- Részletezés - Lehetővé teszi, hogy a fogyasztók hozzáférjenek az ábrázolás adatpontjainak Attribútum/hierarchia részletezése beállításához.
- Diagram nagyítása - Lehetővé teszi a fogyasztók számára, hogy előre meghatározott összeggel növeljék a diagramon lévő adatpontok méretét.
- Adatművelet - Lehetővé teszi a fogyasztók számára az ábrázolás adatpontjaiban a számukra elérhető adatműveletek elérését.
- Adatok másolása - Lehetővé teszi a fogyasztók számára, hogy az ábrázolás adatait a vágólapra másolják.
- Ábrázolás magyarázata – Lehetővé teszi, hogy a fogyasztók hozzáférjenek az ábrázolás környezetfüggő helyzetképeihez, ha vannak ilyenek.
- A kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek elemre, majd válassza ki a Megnyitás lehetőséget.
- Kattintson a Bemutatás lépésre.
- A Bemutatásoldalon kattintson a Munkafüzet lapra.
- Az Ábrázolási műveletek szakaszban szüntesse meg azoknak a műveleteknek a kijelölését, amelyeket nem szeretne, hogy a felhasználók végrehajthassanak, vagy válassza ki azokat a műveleteket, amelyeket a felhasználók végrehajthatnak.
- Kattintson a Mentés elemre.