A feltételes formázás használata

A feltételes formázással szabályokat alkalmazhat az adatokra, hogy kiemelje, ha valami fontos történik. Például használhat jelzőlámpaszíneket annak megjelenítéséhez, ha a bevételek elérik a magas, közepes és alacsony küszöbértékeket.
A(z) GUID-9D236CE1-0DA1-43DB-AEC3-8146FB374587-default.png leírása
.png ábra leírása

A feltételes formázási szabályokat elérhetővé teheti a munkafüzet vagy az ábrázolás szintjén.

A feltételes formázás lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy megtekintsék az eseményeket vagy a módosításokat az adataikban. Például, ha a felhasználók azt szeretnék látni, hogy a bevételek mikor felelnek meg magas, közepes és alacsony küszöbértékeknek, létrehozhat egy olyan feltételes formázási szabályt, amely zöld, narancssárga vagy piros színűvé teszi a bevételi adatpontokat.

Tartalomszerzőként Ön a következőket teheti:

  • Egyszerre több szabályt alkalmazhat.
  • Egyszerre több szabályt alkalmazhat a mérőszámokra és az attribútumokra.
  • Megváltoztathatja a szabályok alkalmazási sorrendjét.
  • Be- és kikapcsolhatja a szabályokat.
  • Emojikkal és ikonokkal kiemelheti az adatokat a táblán, a kimutatástáblán és a csempés megjelenítésekben.

A feltételes formázás mérőszámokat hasonlít össze, például az éves bevételt, egy termék egységeinek számát, a tanulók számát, akik nem tértek vissza az iskolába egy oktatási év során, az alábbiak egyikével:

  • Küszöbértékek készletével.

    Például piros színnel emelje ki, ha a vérnyomásom 90 felett vagy 70 alatt van.

  • Céllal vagy célkitűzéssel.

    Például piros színnel emelje ki, ha a költségeim meghaladják a költségvetésemet.

  • Cél százalékos értékével

    Például zöld színnel emelje ki, ha elérem az értékesítési célom 80%-át.

  • Összetett kifejezéssel

    Például zöld színnel emelje ki, ha 5%-os forgalomnövekedést értem el az előző év azonos időszakához képest.

Feltételes formázást is alkalmazhat az attribútumértékek alapján. Például kiemelheti zöld színnel a projekteket, ha a Státusz értéke „Nyitott”, vagy kiemelheti őket kékkel, ha a Régió értéke „Kelet”.

A következőket teheti:

  • Formázhatja a kitöltőszínt és a színsűrűséget.
  • Formázhatja a betűtípust, a betűméretet, a betűszínt és a betűstílust.
  • Emojik és ikonok megjelenítése a táblán, a kimutatástáblán és a csempés ábrázolásokban.

Az alábbi műveleteket is végrehajthatja:

  • Feltételes formázás alkalmazása térképekre.
  • Hozzáadhat feliratokat, eszköztippeket és jelmagyarázatot. Például amikor egy adatpont fölé viszi az egérmutatót, megjeleníthet egy feliratot („Ez a LOB a cél fölött van”) az alkalmazott szabály azonosításához.

  • Táblán, kimutatástáblán és csempés megjelenítésekben megjegyzéseket fűzhet ikonokkal és emojikkal. Például használhat emojit, ha ki szeretné emelni, ha a bevétel értéke meghaladja az 1 000 000-t.

  • A Szabályegyesítés engedélyezése opció használatával kombinálhatja a több mint egy szabálynak megfelelő értékek formázását. Előfordulhat például, hogy a következő két szabály van érvényben:
    • 1. szabály: „a bevétel magasabb mint egymillió” – zöld kiemelést alkalmaz dőlt Calibri betűtípussal.
    • 2. szabály: „a bevétel kisebb, mint a cél” – piros kiemelést alkalmaz a Monospace betűtípussal.

    Ebben a helyzetben az egymilliónál magasabb, de a célnál alacsonyabb bevétel dőlten, a Calibri betűtípussal jelenik meg, a háttér pedig piros színnel van kiemelve.

    Ha több szabályt alkalmaz egy mérőszámra, akkor az utolsó igaznak értékelő szabály lesz az, amelyik kiszínezi az elemet. Előfordulhat például, hogy a következő két szabály van érvényben:

    • 1. szabály: „a bevétel magasabb mint egymillió” – zöld kiemelést alkalmaz.
    • 2. szabály: „a bevétel kisebb, mint a cél” – piros kiemelést alkalmaz.

    Ebben a helyzetben egy mindkét feltételnek megfelelő elem piros színnel kerül kiemelésre.