A feltételes formázással szabályokat alkalmazhat az adatokra, hogy kiemelje, ha valami fontos történik. Például használhat jelzőlámpaszíneket annak megjelenítéséhez, ha a bevételek elérik a magas, közepes és alacsony küszöbértékeket.
.png ábra leírása
A feltételes formázási szabályokat elérhetővé teheti a munkafüzet vagy az ábrázolás szintjén.
A feltételes formázás lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy megtekintsék az eseményeket vagy a módosításokat az adataikban. Például, ha a felhasználók azt szeretnék látni, hogy a bevételek mikor felelnek meg magas, közepes és alacsony küszöbértékeknek, létrehozhat egy olyan feltételes formázási szabályt, amely zöld, narancssárga vagy piros színűvé teszi a bevételi adatpontokat.
Tartalomszerzőként Ön a következőket teheti:
A feltételes formázás mérőszámokat hasonlít össze, például az éves bevételt, egy termék egységeinek számát, a tanulók számát, akik nem tértek vissza az iskolába egy oktatási év során, az alábbiak egyikével:
Például piros színnel emelje ki, ha a vérnyomásom 90 felett vagy 70 alatt van.
Például piros színnel emelje ki, ha a költségeim meghaladják a költségvetésemet.
Például zöld színnel emelje ki, ha elérem az értékesítési célom 80%-át.
Például zöld színnel emelje ki, ha 5%-os forgalomnövekedést értem el az előző év azonos időszakához képest.
Feltételes formázást is alkalmazhat az attribútumértékek alapján. Például kiemelheti zöld színnel a projekteket, ha a Státusz értéke „Nyitott”, vagy kiemelheti őket kékkel, ha a Régió értéke „Kelet”.
A következőket teheti:
Az alábbi műveleteket is végrehajthatja:
Ebben a helyzetben az egymilliónál magasabb, de a célnál alacsonyabb bevétel dőlten, a Calibri betűtípussal jelenik meg, a háttér pedig piros színnel van kiemelve.
Ha több szabályt alkalmaz egy mérőszámra, akkor az utolsó igaznak értékelő szabály lesz az, amelyik kiszínezi az elemet. Előfordulhat például, hogy a következő két szabály van érvényben:
Ebben a helyzetben egy mindkét feltételnek megfelelő elem piros színnel kerül kiemelésre.