Csoportok és számított elemek létrehozásával adatokat jeleníthet meg táblázatban, kimutatástáblán, hálón, hőmátrixban vagy diagramon.
Csoportok és számított elemek segítségével új „tagokat” vehet fel egy oszlopba, amikor ezek a tagok nem léteznek az adatforrásban. Az ilyen tagok szokásos elnevezése „egyéni tagok”.
Egy csoport használatával definiálja egy oszlop tagjait a tagok listájaként vagy olyan kijelölési lépések halmazaként, amelyek előállítják a tagok listáját. A csoport tagként jelenik meg.
A számított elem a tagok között végzet számítás, amely egyetlen nem részletezhető tagként jelenik meg. Amikor számított elemet hoz létre, olyan új tagot vesz fel, amelynél kijelölte az elem összesítésének módját. Az összesítést végezheti az Összeg, az Átlag vagy egyéni képlet használatával.