Bemutatófolyamat tervezésekor megadhatja, hogy a fogyasztók használhatnak-e szűrőtestreszabásokat és munkafüzet-állapotokat.
A szűrőtestreszabásokról és munkafüzet-állapotok működéséről a tudnivalókat lásd: Szűrőtestreszabások és munkafüzet-állapotok.
Az adminisztrátor a rendszerbeállításokon keresztül letilthatja a munkafüzet személyre szabásának lehetőségét az egész szervezet számára. Ebben az esetben nem kapcsolhatja be a munkafüzet személyre szabását. Lásd: Rendszerbeállítások - Személyre szabás engedélyezése munkafüzetekben.