Üzleti folyamatok automatizálása ügynökök segítségével

Létrehozhat olyan ügynököket, amelyek elemzéseket, irányítópult-oldalakat és zsebkönyveket kézbesítenek a megadott címzetteknek és az előfizetőknek. Ezek az ügynökök igény szerint vagy rendszeres ütemezés alapján tudnak tartalmat kézbesíteni.

1. A Klasszikus kezdőlapon kattintson a Létrehozás, majd az Ügynök elemre.
2. Választható: Adjon meg néhány általános beállítást az ügynök számára.
   1. Állítsa be az ügynök prioritási szintjét.
      Vegye figyelembe a kézbesíteni kívánt tartalom fontosságát.
   2. Határozza meg a tartalom előállítási módját, vagyis hogy melyik felhasználó nevében kívánja futtatni a kimutatás lekérdezéseit.
3. Állítson be egy kézbesítési ütemezést.
   1. Kattintson az Ütemezés lapfülre.
   2. Válassza ki, hogy adott ütemezés szerint kívánja-e futtatni az ügynököt, milyen gyakran fusson, mikor induljon el és mikor álljon le.

      A dátum és az idő kijelölésekor a nyári időszámítást használó időzónákban az időzóna a nyári időszámítást tükrözi. Ha például a nyári hónapokban a Greenwichi középidő: Dublin, Edinburgh, Lisszabon, London beállítást választja, azzal a brit nyári időt állítja be.

      A kézbesítési ügynök napi futtatásának minimális gyakorisága 15 perc.

4. Választható: Kattintson a Feltétel lapfülre, majd válassza ki a Használjon feltételt beállítást, ha azt szeretné, hogy az ügynök csak bizonyos feltételek mellett fusson.
   • A feltétel meghatározásához kattintson a Létrehozás gombra.
   • A Tallózás gombra kattintva kiválaszthat egy meglévő feltételt a katalógusból.
   Tartsa meg az alapértelmezett beállítást (Ne használjon feltételt), ha azt szeretné, hogy az ügynök mindig kézbesítse a tartalmat.
5. Válassza ki a kézbesíteni kívánt tartalmat, például egy irányítópult-oldalt vagy elemzést.
   1. Kattintson a Tartalom kézbesítése lapfülre.
   2. Adja meg a nevet a Tárgy mezőben.
   3. Válassza ki a kézbesíteni kívánt tartalmat.
   4. Válassza ki a kézbesíteni kívánt tartalom formátumát.
   5. Válassza ki, hogyan szeretné kézbesíteni a tartalmat, amikor az ügynök fut.
      • Eredmények közvetlen kézbesítése – E-mailben kézbesíti az eredményeket.

        Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha Ön rendelkezik a Tartalom kézbesítése e-mailben jogosultsággal. Ez a jogosultság alapértelmezés szerint mindenkihez hozzá van rendelve (Hitelesített felhasználó).

      • Kézbesítés mellékletként – E-mail-mellékletben kézbesíti az eredményeket.

        Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha Ön rendelkezik a Tartalom kézbesítése e-mailben jogosultsággal. Ez a jogosultság alapértelmezés szerint mindenkihez hozzá van rendelve (Hitelesített felhasználó).

      • Hivatkozás kézbesítése az eredményekhez – Kézbesít egy hivatkozást, amelyre kattintva bejelentkezhet az Oracle Analytics szolgáltatásba, és megtekintheti az eredményeket.

        Ez a lehetőség akkor jelenik meg, amikor egy rendszergazda megadja Önnek a Tartalomhivatkozás kézbesítése e-mailben jogosultságot. Ez a jogosultság alapértelmezés szerint mindenkinek meg van tagadva (Megtagadva: Hitelesített felhasználó).

      Egy ügynök címzettjeinek ugyanolyan jogosultságokkal kell rendelkezniük, mint a kézbesítő ügynöknek. Például ha egy hivatkozást kézbesítő ügynök címzettje nem rendelkezik a Tartalomhivatkozás kézbesítése e-mailben jogosultsággal, a címzett érvénytelenként jelenik meg.

6. Adja meg, hogy kinek kézbesítse az ügynök a tartalmat, és hogy kinek engedélyezi még az ügynökre való előfizetést.
   1. Kattintson a Címzettek lapfülre.
   2. A Címzett hozzáadása gombra kattintva felhasználókat adhat hozzá egyénileg vagy az alkalmazási szerepkörük alapján.
   3. Az E-mail-címzettjének hozzáadása gombra kattintva megadhatja egy vagy több címzett e-mail-címét.
   4. Kattintson a Címzettek beolvasása az ügynökfeltételben használt elemzésből, lehetőségre, és válasszon elemzési oszlopokat az ügynök által használt feltételből. Ha a Feltétel lap nem tartalmaz feltételt, akkor ez a beállítás nem választható ki. Futáskor hozzáadja azokat a címzetteket, akiknek konfigurálva van az e-mail-címe a feltételben használt kiválasztott oszlopokhoz.

      Ha ezt a lehetőséget kiválasztja, az ügynököt a Megosztott mappákba kell menteni.

   5. Kattintson a Csak az ügynököt futtató felhasználó számára fontos sorok visszaküldése lehetőségre, hogy csak a felhasználó számára elérhető adatokat küldje vissza.
   6. Ha más személyeknek is engedélyezni szeretné az ügynökre való előfizetést, válassza ki az Ügynök közzététele előfizetésre lehetőséget, majd a felhasználónév vagy alkalmazási szerepkör alapján határozza meg, hogy ki fizethet elő az adott ügynökre.

      Ez a lehetőség csak a Megosztott mappákba mentett ügynökök vagy jelentések esetében érhető el.

7. Adja meg, hogyan szeretné kézbesíteni a tartalmat a címzetteknek. A kézbesítendő tartalmakat elküldheti az Oracle Analytics szolgáltatásnak, e-mailben illetve különböző eszközökre, például mobiltelefonokra vagy személyhívókra.
   1. Kattintson a Célhelyek lapfülre.
   2. A Kezdőlap és irányítópult elemre kattintva kézbesítheti a tartalmat. Az Oracle Analytics riasztásokat küld a felhasználóknak, ha kézbesített anyag érkezik a számukra.
   3. Ha a tartalmat más módon szeretné kézbesíteni, kattintson az Eszközök elemre.
      • Az Aktív kézbesítési profil lehetőség kiválasztásával megengedi a felhasználóknak, hogy eldöntsék, hogyan szeretnék megkapni a kézbesített anyagokat.
      • Ha szeretné korlátozni a kézbesített anyagokat fogadó eszközök típusait, válassza ki az Adott eszközök lehetőséget, majd válassza ki a kívánt eszköztípusokat.
      A felhasználók a Kézbesítési beállítások megadásával (Saját fiók) állíthatják be a kézbesítési profiljukat.
8. Mentse el az ügynököt.

   Ha azt szeretné, hogy mások is előfizessenek az ügynökre, el kell mentenie azt a /Megosztott mappák valamelyik almappájába, hogy a felhasználók megtalálhassák. Például: /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Az ügynököt a mentése után az Ügynök futtatása most gombra kattintva futtathatja. Ez akkor lehet például hasznos, ha az ügynököt tesztelni szeretné.

Beállíthat egy ügynököt úgy, hogy közvetlenül egy elemzésből kézbesítse a tartalmat Ha ily módon hoz létre egy ügynököt, az Oracle Analytics beállítja önnek a Tartalom tulajdonságot, és az ügynök számára létrehoz egy kézbesítési feltételt, hogy segítsen önnek a kezdésben.

1. A katalógusban lépjen a kívánt elemzésre.
2. Kattintson a További műveletek menüre, és válassza ki az Ütemezés elemet.
3. Ezután igény szerint definiálja az ügynököt.

Az ügynökök ütemezését ideiglenesen letilthatja (majd később újból engedélyezheti).

1. A Klasszikus kezdőlapon kattintson a Katalógus elemre, és lépjen arra az ügynökre, amelynek az ütemezését letiltani vagy engedélyezni szeretné.
2. Kattintson a További műveletek menüre, és válassza ki az Ütemezés letiltása elemet az ügynök ütemezésének letiltásához.
3. Kattintson a További műveletek menüre, és válassza ki az Ütemezés engedélyezése elemet az ügynök ütemezés szerinti ismételt futtatásához.

Fizessen elő egy ügynökre, ha szeretné megkapni az ügynök által előállított legfrissebb információkat. Csak akkor fizethet elő az ügynökökre, ha a tulajdonos engedélyezi.

1. A Klasszikus kezdőlapon kattintson a Katalógus elemre.
2. Lépjen arra az ügynökre, amelyikre szeretne előfizetni.
3. Kattintson a További műveletek menüre, és válassza ki az Előfizetés elemet.

   Ahhoz, hogy előfizetésre elérhetővé tegye az ügynököt, a tulajdonosnak be kell jelölnie az Ügynök közzététele előfizetéshez lehetőséget (Címzettek lap), és meg kell határoznia, hogy ki jogosult előfizetésre.

4. Ahhoz, hogy bármikor le lehessen mondani az előfizetést, kattintson a További műveletek menüre, és jelölje be az Előfizetés lemondása lehetőséget.

Megjelenítheti az előfizetett vagy saját ügynökök listáját.

1. A Klasszikus kezdőlapon kattintson a Katalógus elemre.
2. Kattintson a Keresés gombra.
3. Az összes ügynök megkereséséhez írjon be egy * (csillag) karaktert a Keresés mezőbe, a Hely listából válassza ki a Mind lehetőséget, majd a Típus listából válassza ki az Ügynök elemet.
   Vagy írja be az ügynök nevét teljesen vagy részben a Keresés mezőbe, válasszon ki egy adott helyet, majd válassza ki az Ügynök elemet a Típus listáról.
4. Kattintson a Keresés gombra.

A riasztások értesítik, ha egy ügynöktől tartalom érkezik.

1. A Klasszikus kezdőlapon kattintson a Riasztások- elemre.
2. Tekintse meg a riasztásokat, és hajtsa végre a kívánt műveleteket.

   • Adott riasztás tartalmának megtekintése.

   • Riasztás és összes előfordulásának törlése.

   • Szerkessze a riasztást előállító ügynököt, ha ehhez megfelelő engedéllyel rendelkezik.

   • Futtassa a riasztást előállító ügynököt, ha ehhez megfelelő engedéllyel rendelkezik.

   • Fizessen elő a riasztásra.

   • Az összes riasztás és összes előfordulásának törlése.