Ez a példa azt mutatja be, hogyan hozható létre az első N szűrő attribútumoszlop használatával az adott attribútum legfelső értékeinek egy mérőszámon alapuló részhalmazának megjelenítéséhez.
Ebben a példában van egy táblázatmegjelenítés, amely egy élelmiszerbolt egyes termékeinek készletét mutatja be. A Szárazáruosztályon 10 termék, a Zöldségosztályon pedig 10 termék található.

.png ábra leírása
Finomítani szeretné a megjelenítést, hogy az a Zöldségosztály első 4 termékét jelenítse meg a rendelkezésre álló egységek száma alapján, és egy adott időszakot szeretne megcélozni.
Opció: Az első N szűrő hozzáadása a szűrősávhoz
Adja hozzá a következő szűrőket az oszlopok áthúzásával a szűrősávhoz:
Ha mindhárom szűrőt ugyanarra a szűrőhatókörre hagyja a szűrősávon, például feloldja a rögzítést vászonszűrőként, akkor nem kapja meg a kívánt eredményt. Itt megtekintheti, hogy mi történik:
- Az osztályhoz válassza a Zöldség lehetőséget. Az ábrázolás csak a Zöldségosztály termékeit jeleníti meg.
- Válassza a 2020. 2. negyedév lehetőséget a dátumhoz. A megjelenítés csak a Zöldségosztály készletében lévő termékek mennyiségét jeleníti meg 2020 második negyedévében.
- Kattintson a Termék elemre, és a szűrő párbeszédpanelen módosítsa a szűrőtípust Legfelső/legalsó N értékre. Ezután írja be a 4 értéket a Szám sorba, és válassza ki a Mennyiség elemet a Szűrési szempont sorban. Az ábrázolás nem jelenít meg adatokat.
Ebben az esetben, amikor a Top N szűrő egy vászon (rögzítetlen) szűrő a szűrősávban, a többi vászonszűrőtől függetlenül kerül alkalmazásra. A Top N szűrő eredményhalmazát ezután egy AND
művelettel kombinálja a többi vászonszűrővel, ami nem eredményez adatot.
Helyette rögzítheti a részleget és a dátumot, hogy munkafüzeti szűrőkké változtassa őket, ami azt jelenti, hogy nagyobb hatókörűek, mint a Termék szűrő. Most először ezeket a szűrőket alkalmazza a rendszer, majd alkalmazza a Top N Termék szűrőt, amely a várt eredményt adja.

.png ábra leírása
Beállítás: Az első N szűrő hozzáadása közvetlenül egy megjelenítéshez
A cél elérésének másik módja munkafüzetszűrők létrehozása nélkül (ha nem szeretné, hogy a részleg és a dátum az összes vásznára vonatkozzon), a Termék megjelenítése szűrőként használata.
Húzza a Részleg és a Dátum oszlopot a szűrősávra. Húzza a Termék oszlopot az ábrázolás Nyelvtan paneljének Szűrők elemére. Itt megtekintheti, hogy mi történik:
- Az osztályhoz válassza ki a Zöldség elemet, és válassza a 2020. 2. negyedév elemet dátumként. A megjelenítés csak a Zöldségosztály készletében lévő termékek mennyiségét jeleníti meg 2020 második negyedévében.
- A megjelenítésben kattintson a Termék elemre, és a szűrő párbeszédpanelen módosítsa a szűrőtípust Legfelső/legalsó N értékre. Ezután írja be a 4 értéket a Szám sorba, és válassza a Mennyiség elemet a Szűrési szempont sorhoz.
- A megjelenítés helyesen jeleníti meg a 2020. 2. negyedévében a Zöldségosztály első 4 termékét a készlet mennyisége alapján, mivel a Termék szűrőt a rendszer az osztály és a dátum szerinti szűrés után alkalmazza az adatokra.