Miben térnek el a kijelölési lépések és a szűrők?
Fontos, hogy megértsük, mi a különbség a szűrők és a kijelölési lépések között a munkafüzetekben, hogy hatékonyan alkalmazhassuk őket.
Cél és alkalmazás
A szűrők különálló oszlopokra vonatkoznak, segítségükkel csökkenthetők vagy fókuszálhatók az adatok egy vagy több ábrázolásban. A szűrők bármilyen ábrázolásra használhatók, amely ugyanabból az adatkészletből vagy tárgyterületről használ adatokat, mint a szűrő, beleértve az összekapcsolt adatkészleteket. További információkért lásd: Tudnivalók a szűrőkről.
A kijelölési lépések hierarchiákra vonatkoznak, és valójában nem szűrik az adatokat az ábrázolásokban. Ehelyett meghatározzák, hogy a hierarchia mely szintjei vagy tagjai jelenjenek meg azokban az ábrázolásokban, amelyek ugyanazt a hierarchiát használják, amelyeken a kijelölési lépés alapul. A kijelölési lépések nincsenek hatással azokra az ábrázolásokra, amelyek nem használják ugyanazt a hierarchiát.
Hatás az összesítésre
A szűrőket az összesítés előtt alkalmazza az adatokra a rendszer, ezért hatással vannak az ábrázolások összesített értékeire. A kijelölési lépéseket a rendszer az összesítés után alkalmazza, ezért nincsenek hatással az összesített értékekre.
Tegyük fel például, hogy van egy Bevétel 2010-ben nevű táblás ábrázolása, amely attribútum- és mérőszámoszlopokat használ a 2010-es év negyedéves bevételeinek, valamint a teljes év végösszegének megjelenítéséhez.
.png ábra leírása
Ha hozzáad a szűrősávhoz egy vászonszűrőt, hogy kizárja 2010 első negyedévét, az első negyedév sora eltűnik a táblából, és megváltozik a teljes év végösszege, hogy tükrözze a kizárt szűrőértéket.
.png ábra leírása
Tegyük fel, hogy a táblás ábrázolás időhierarchia segítségével jeleníti meg ugyanezeket az adatokat. Az ábrázolás neve: Bevétel 2010-ben (Időhierarchia).
.png ábra leírása
Ha hozzáad egy kijelölési lépést a szűrősávhoz, hogy eltávolítsa 2010 első negyedévét, az első negyedévre vonatkozó sor eltűnik a táblából, a teljes év végösszege azonban nem módosul. Ennek az az oka, hogy a kijelölési lépést a rendszer az után alkalmazza, hogy összesítette a 2010-es bevételre vonatkozó lekérdezést, ezért csak a 2010 első negyedév tag kerül eltávolításra az ábrázolásból.
.png ábra leírása
Műveleti sorrend a szűrősávban
A szűrősávban a munkafüzeti vagy vászonszűrők megjelenési sorrendjének nincs jelentősége. A kijelölési lépések megjelenési sorrendje azonban kritikus fontosságú, mivel ez határozza meg az alkalmazásuk sorrendjét.
Tegyük fel például, hogy van egy Bevétel 2010-ben nevű táblás ábrázolása, amely időhierarchia használatával jeleníti meg a 2010-es év negyedéves bevételeit, valamint az év teljes bevételét. Tegyük fel, hogy a szűrősáv első kijelölési lépése a 2010-es évvel kezdődik, majd eltávolítja az első negyedévet (2010 Q1), így csak az évre, valamint a megmaradt három negyedévre vonatkozó bevételi összegek jelennek meg.
.png ábra leírása
Ha hozzáad a szűrősávhoz egy másik, különálló kijelölési lépést, amely ismét hozzáadja az első negyedévet (2010 Q1), az ábrázolás a 2010-es év mind a négy negyedévét a várt módon megjeleníti.
.png ábra leírása
Ha megfordítja a két kijelölési lépés sorrendjét a szűrősávban, az ábrázolás semmilyen adatot nem jelenít meg. Ennek az az oka, hogy a 2010 Q1 tagot hozzáadó kijelölési lépést alkalmazza először a rendszer, így az ábrázolás kezdetben csak a 2010 Q1-et tartalmazza. A 2010-et megtartó és a 2010 Q1-et eltávolító második kijelölési lépés nem működik, mert nem tartható meg a 2010 tag, ha eleve nem szerepel a kijelölésben.
.png ábra leírása
Fontos meggyőződni róla, hogy a kijelölési lépések a megfelelő sorrendben jelenjenek meg, hogy ha alkalmazzuk őket, akkor az ábrázolás a várt adatokat jelenítse meg.