Szűrők és kijelölési lépések használatával korlátozhatja az elemzések megjelenített eredményeit. Például felsorolhatja a tíz legjobban teljesítő értékesítőt, vagy felsorolhatja a legnyereségesebb ügyfeleket. A szűrők oszlopra való alkalmazása azelőtt történik, hogy a kijelölési lépéseket alkalmazná a rendszer.
A szűrőket közvetlenül az oszlopokra kell alkalmazni a lekérdezés összesítése előtt. A szűrők befolyásolják a lekérdezést, ezáltal a mérőszámok eredményül kapott értékeit is. Tegyük fel például, hogy tagok olyan listájával rendelkezik, amelynél az összesítésnél kiadódó érték 100. Idővel egyre több tag teljesíti a szűrőfeltételt, amely az összesítést 200 értékűre növeli.
A kijelölési lépések alkalmazására a lekérdezés összesítésének végrehajtása után kerül, és csak a megjelenített tagokat érinti, az eredményül kapott összesített értékeket nem. Tegyük fel például, hogy tagok olyan listájával rendelkezik, amelynél az összesítésnél kiadódó érték 100. Ha egy kijelölési lépéssel eltávolítja az egyik tagot, az összesítés értéke továbbra is 100 marad.
A bekérendő szűrőoperátor értéke bekérendő lesz. A műveleti jel szövegeket, számokat vagy dátumokat tartalmazó oszlopok esetén érvényes.
Ha a bekérendő műveleti jelet választja egy szűrőoszlophoz, akkor megjelöli az oszlopot, mely szerint egy prompt bármikor szűrheti. A prompt használatakor az eredmények között csak azok a rekordok fognak szerepelni, amelyeknél a prompttal használt oszlopokban lévő adatok megfelelnek a felhasználó által kiválasztott elemeknek.
A bekérendő műveleti jelet a promptokban lévő olyan oszlopoknál kötelező megadni, amelyek esetében nem szükséges előre szűrt értékeket alkalmazni.