Érdemes frissíteni egy munkafüzet adatait; így biztosítható az aktuális adatok használata.
Amikor egy munkafüzetnél az Adatok frissítése gombra kattint, ez a vásznon lévő megjelenítésekhez tartozó lekérdezéseket futtatja. Az adatkészletek konfigurálási módja és az általuk használt adatforrások határozzák meg, hogy a vásznak honnan olvassák be a frissített adatokat.
Ha az adatkészletbeli tábla hozzáférési módjának beállítása Élő, akkor a tábla a gyorsítótárak kikerülésével hívja be az új adatokat a forrásból. Ha az adatkészletbeli tábla hozzáférésének beállítása Automatikus gyorsítótárazás, akkor a tábla újból lekérdezi a gyorsítótárazott adatokat.
Az adatok frissítése nem indítja el az adatgyorsítótár újratöltését. Előfordulhat, hogy a gyorsítótárazott adatok elavulnak, így ha frissíti az adatokat, és ezek nem a legújabbak, akkor az adatkészleteket újra kell tölteni. Lásd: Adatkészlet adatainak újratöltése.