Alakhű kimutatások konfigurálása a Kimutatásmegtekintővel

Az alakhű kimutatások konfigurálásához használja az ábrán látható Kimutatásmegtekintőt.

A Kimutatásmegtekintőben a következő beállítások érhetők el. Nem minden beállítás érhető el minden kimutatáshoz.

Paraméterek megadása
Elrendezés kiválasztása
Kimenettípus kiválasztása
Műveletek végrehajtása

A képen a Kimutatásmegtekintő beállításai láthatók.

A(z) GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif leírása

Paraméterek megadása

Azoknál a kimutatásoknál, amelyeknél kötelező a paraméterek értékének megadása, a Kimutatásmegtekintőben megjelennek a paraméter kiválasztására vonatkozó promptok. A promptok megjelenítése a kimutatás konfigurációjának megfelelően változik.

A paraméterek megjelenhetnek a kimutatás megtekintési területének a tetején vagy a bal oldalán előugró párbeszédpanelként, vagy promptként az oldalon a kimutatás megjelenése előtt. A kimutatásszerkesztővel konfigurálja a paraméterek beállításait egyedileg minden egyes kimutatáshoz.

A paraméterpromptok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a kimutatásmegtekintő jobb felső részében kattintson a Paraméterek elemre.
Írja be a paraméterértékeket.
A kimutatás konfigurációjától függően a következő prompt-típusok használhatók a paraméterértékek megadásához:
- Naptár a dátum kiválasztásához.
- Szövegmező az érték begépeléséhez. Több értéket vesszővel elválasztva adhat meg.
- Választási lista az érték kiválasztásához. Bizonyos listák támogatják több érték egyidejű kiválasztását. A sok értéket tartalmazó listák támogatják a keresést. A Keresés párbeszédpanel megnyitásához kattintson a görgetési lista alján található Keresés elemre.
- Jelölőnégyzet egyidejűleg több érték kiválasztásához.
- Választógomb egyetlen érték kiválasztásához.
Kattintson az Alkalmaz gombra, hogy a paraméterek kiválasztása után újra megjelenjen a kimutatás. Ha nincs Alkalmaz gomb, a kimutatás automatikusan újból létrejön, miután kiválasztott egy új értéket.
Az Alkalmaz gomb megjelenítése egy paramétertulajdonság beállítása.

Paraméterérték keresése

A paraméterkeresési lehetőséggel paraméterértéket kereshet egy listában.

Paraméterérték keresése egy listában:

A Keresés párbeszédpanel elindításához kattintson a paramétergörgetési lista alján található Keresés elemre.
Írja be a keresési karakterláncot, majd válassza ki, hogy az Ön által keresett érték a megadott karakterlánccal kezdődik vagy végződik, illetve azt tartalmazza-e.
A keresési karakterláncban a % és _ helyettesítő karaktereket használhatja.
- A % lehetővé teszi bármilyen hosszú, akár nulla hosszúságú karakterlánc egyeztetését is.
- Az _ egyetlen karakter egyeztetését teszi lehetővé.
Az olyan paraméterek esetében, amelyek támogatják több érték egyidejű kiválasztását, a Keresés párbeszédpanel egy áthelyező felületet tartalmaz a több visszaadott érték kiválasztásához.

Elrendezés kiválasztása

Ha több elrendezés áll rendelkezésre, azok önálló lapokként jelennek meg a Kimutatásmegtekintő oldalán. A különböző elrendezések különböző kimenettípusokkal rendelkezhetnek.

Nyissa meg a kimutatást a Kimutatás-megtekintőben.
Válassza ki azt a kimutatáselrendezést tartalmazó lapot, amelyet szeretne megtekinteni.

Kimenettípus kiválasztása

A Kimutatásmegtekintőben található menüből kiválaszthat egy kimeneti beállítást.

Nyissa meg a kimutatást a Kimutatás-megtekintőben.
A Kimenet típusa menüből válassza ki a Kimenet menüpontot.
A kimenet automatikusan megjelenik vagy a böngészőben, vagy egy elindított alkalmazásban.

Kimenettípusok

A Kimutatás megtekintése lista az alakhű kimutatáshoz elérhető kimenettípusokat tartalmazza.

Kimenettípusok

Kimenet típusa	Leírás
Interaktív	Lehetővé teszi a kimutatáshoz tartozó diagramértékek, navigálható és szűrhető táblázatok és egyéb interaktív funkciók előugró megjelenítését. Ez a kimenet csak az Elrendezésszerkesztővel tervezett elrendezések esetében érhető el.
HTML	A kimutatást HTML (Hypertext Markup Language) formátumban hozza létre, ami a böngésző segítségével megtekinthető.
PDF	A kimutatást PDF (Portable Document Format) fájlként hozza létre, és megnyitja az Adobe Acrobat Reader alkalmazásban. Ez a kimenettípus nyomtatáshoz van optimalizálva.
RTF	A kimutatást RTF (Rich Text Format) fájlként hozza létre. Ha rendelkezik telepített szövegszerkesztő alkalmazással (például: Microsoft Word vagy OpenOffice.org), a rendszer felszólítja, hogy nyissa meg az alkalmazást megtekintés céljából.
Word	A kimutatást Microsoft Word dokumentumként, .docx formátumban hozza létre.
Excel (*.xlsx)	A kimutatást Excel.xlsx (Excel XML formátumú) fájlként hozza létre. Ha Excel 2007 vagy újabb telepített verzióval rendelkezik, ez a beállítás biztosítja az elrendezés és formázás legjobb megőrzési módját. Excel 2007 kimenetformátum esetében, ahol a fájl kiterjesztése xlsx, a Publisher nem alkalmaz semmilyen szám- vagy dátumformázást. A Publisher menti a formázási maszkot és a tényleges értéket (dátumot vagy számot) az XLSX kimeneti fájlba. A formázást a Microsoft Excel kezeli. Például: Ha az ügyfélszámítógép Microsoft Windows régiója és nyelve angol (Egyesült Államok) értékre van beállítva, akkor a számok és dátumok formázása az en-US nyelvi-területi beállításnak megfelelően történik az Excel formátumú kimeneti fájlban. Ha az ügyfélszámítógép Microsoft Windows régiója és nyelve francia (Franciaország) értékre van beállítva, akkor a számok és dátumok formázása a fr-FR nyelvi-területi beállításnak megfelelően történik ugyanabban az Excel formátumú kimeneti fájlban.
MHTML	MHTML (Mime HyperText Markup Language) fájlt hoz létre. Ezzel a beállítással egy weboldalt és annak erőforrásait egyetlen MHTML-fájlként mentheti el (.mht), amelyben az összes kép és csatolt fájl egyetlen egységként lesz elmentve. Ezzel a beállítással elküldheti vagy elmentheti a HTML-kimenetet, és megőrizheti a beágyazott képek és stíluslapok formázását.
PDF/A	Olyan PDF-fájlt hoz létre, amely archiválási szabvánnyal rendelkezik, így támogatja a hosszú távú megőrzést igénylő kimutatásokat. A PDF/A a PDF szabvány olyan speciális alcsoportja, amely letiltja az olyan elemeket, amelyek zavarhatják az az adott fájl önmagát tartalmazó dokumentumként történő megőrzését.
PDF/X	Olyan PDF-fájlt hoz létre, amely támogatja az előnyomott grafikák cseréjét. A PDF/X a PDF szabvány olyan speciális alcsoportja, amely leegyszerűsíti a dokumentumokat a kiváló minőségű nyomtatási kimenet elérése érdekében, és korlátozza az olyan tartalmat, amelyik nem szolgál a nyomtatás céljaként. Ilyenek például az aláírások, a megjegyzések és a beágyazott multimédiás adatok.
Tömörített PDF-fájlok	A kimutatás PDF-kimenetét és indexfájljait tartalmazó zip fájlt hoz létre. Ez a beállítás csak olyan kimutatások esetében érhető el, amelyeket úgy terveztek, hogy engedélyezzék a tömörített PDF-kimenetet.
FO formátumú XML	XSL-FO információkat tartalmazó XML-fájlt hoz létre.
Adatok (XML)	Az XML-adatokat hozza létre. A Safari böngésző felhasználói számára a Safari böngésző az XML-fál tartalmát szövegként jeleníti meg. Ha az adatvezérlő által létrehozott XML-fájlt XML-ként szeretné megtekinteni, a jobb gombbal kattintson az adatokat megjelenítő keret belsejébe, majd kattintson a Keret forrásának megtekintése elemre. Ez csupán megjelenítési probléma. Ha az adatok exportálását választja, a rendszer megfelelően elmenti az adatokat.
Adatok (CSV)	Az adatokat az értékeket vesszővel elválasztott formátumban hozza létre. Az adatoknak egyszerű `<rowset>/<row>` szerkezetben kell szerepelniük.

Műveletek végrehajtása

A Műveletek menü több olyan parancsot és műveletet kínál, amelyeket végrehajthat egy kimutatáson.

Nyissa meg a kimutatást a Kimutatás-megtekintőben.
Válassza ki a műveletet a Műveletek menüből.

Műveletek

A Műveletek menüben olyan beállításokat tud elérni, amelyeket a felhasználói jogosultságai és a kimutatás beállított tulajdonságai lehetővé tesznek.

Menüpont	Leírás
Hozzáadás a kedvencekhez	Hozzáadja a kimutatást a Kezdőlapon található Kedvencek listához.
Kimutatás szerkesztése	Lehetővé teszi a kimutatás-definíció módosítását. Például hozzáadhat vagy létrehozhat új elrendezéseket, módosíthatja a kimutatás tulajdonságait vagy megváltoztathatja az alapértelmezett paraméterértékeket.
Elrendezés szerkesztése	Lehetővé teszi az éppen megtekintett elrendezés módosítását. Ha az elrendezést a BI Publisher Elrendezés-szerkesztőjével hozta létre, az Elrendezés-szerkesztő elindul a böngészőben. Ha az elrendezés egy másik támogatott sablontípuson (például RTF, PDF vagy Excel) alapul, a rendszer felszólítja a sablonfájl elmentésére. Ezután megnyithatja a fájlt a megfelelő alkalmazásban.
Exportálás	Kiexportálja a kimutatást a kiválasztott kimenettípus alapértelmezett alkalmazásába, például PDF kimenetnél az Adobe Acrobat, Excel kimenetnél pedig a Microsoft Excel alkalmazásba.
Küldés	Lehetővé teszi a kimutatás azonnali kézbesítésének ütemezését egy e-mail-címre, nyomtatóra vagy más célhelyre. A Küldés művelet elindítja a Kimutatási munka ütemezése oldalt, ahol kiválaszthatja a kimeneti, célhelyi és értesítési beállításokat. Interaktív üzemmódban nem küldhet kimutatást. Másik kimenettípust (például PDF vagy HTML) kell választania a Kimutatás megtekintése listából, majd kattintson a Küldés gombra.
Ütemezés	Létrehoz egy munkát a kimutatás futtatásához és szétküldéséhez.
Munkák	Lehetővé teszi a kimutatás aktuálisan ütemezett munkáinak megtekintését és kezelését.
Munka előzményei	Lehetővé teszi a már befejezett és a még futó kimutatási munkák megtekintését.
Ismételt közzététel az Előzményekből	Lehetővé teszi egy korábban ütemezett, befejezett munka és egy adott kimenet kiválasztását a kimutatásmegtekintőben történő megtekintéshez.
Kimutatási hivatkozás megosztása	Lehetővé teszi olyan hivatkozás létrehozását, amelyet az éppen megtekintett kimutatás alapján másolhat és újra felhasználhat. Amikor kiválaszt egy lehetőséget, egy párbeszédpanelen megjelenik a kimutatásra vonatkozó URL-cím. Az alábbiak szerint meghatározhatja, hogy mi jelenjen meg az URL-címen: Aktuális oldal: az aktuális oldalt jeleníti meg az ábra szerint. Fejléc nélkül: az aktuális kimutatást a BI Publisher logója, a lapok és a navigálási útvonal nélkül jeleníti meg. Paraméterek nélkül: az aktuális kimutatást a fejléc vagy bármilyen kiválasztott paraméter nélkül jeleníti meg. A Műveletek, az Exportálás és a Kimutatás megtekintése menü továbbra is elérhető. Csak a dokumentum: csak az aktuális kimutatási dokumentumra vonatkozó URL-címet jeleníti meg. Semmilyen más oldalinformációt vagy beállítást nem jelenít meg.