A legtöbb esetben, amikor egy táblázatot ad hozzá egy adatkészlethez, a tábla összes oszlopának értékét felveszi az adatkészlet. Szűrőket vehet fel, hogy a tábla csak az adatkészletben szükséges értékeket tartalmazza.
Szűrő alkalmazása egy oszlopra mindent korlátoz a táblában. Ha például egy tábla minden világrégió adatait tartalmazza, létrehozhat egy szűrőt a COUNTRY_REGION oszlopon, és beállíthatja annak értékét Amerikára, hogy a tábla oszlopai Észak-, Közép- és Dél-Amerika adatait tartalmazzák.
Ha egynél több szűrőt ad hozzá az adatkészlethez, akkor alapértelmezés szerint a szűrők korlátozzák egymást. Például ha hozzáad egy szűrőt a COUNTRY_REGION oszlophoz, és annak értékét Észak- és Dél-Amerika értékre állítja, majd hozzáad egy szűrőt a COUNTRY oszlophoz, akkor a COUNTRY oszlop szűrőkiválasztási értékei az amerikai kontinensen található országok nevére korlátozódnak, mint például: Kanada, Brazília és Panama.
Minden alkalmazott szűrő korlátozza a minőség csempéken, az átalakításszerkesztőben és a tábla adatainak előnézetén megjelenített adatokat.
- A Kezdőlapon kattintson a Navigátor gombra, majd kattintson az Adatok elemre.
- Kattintson az Adatkészletek lapra.
- Keresse meg a megnyitni kívánt adatkészletet, kattintson a Műveletek menü ikonra, és válassza a Megnyitás elemet.
- Az Összekapcsolási diagramon lépjen a Táblák lapfüleire és kattintson arra a táblára, amellyel dolgozni szeretne.
- Az átalakításszerkesztőben kattintson a Definíció szerkesztése gombra.
- Kattintson a Szűrő hozzáadása gombra.
- Jelölje ki az oszlopot, amely szerint szűrni kíván.
- Válassza ki a szűrő értékeit.
- Kattintson a szűrő mellé.