Adatok rendezése, részletezése és kiválasztása a megjelenítésekben
Sorba rendezéssel, részletezéssel és adatok kiválasztásával szűkítheti a fókuszt bizonyos szempontok feltárására.
- A Kezdőlapon vigye az egérmutatót egy munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek lehetőségre, majd válassza ki a Megnyitás elemet.
- Válassza ki egy megjelenítést, és kattintson a Menü elemre.
- A választható lehetőségek a következők:
- Kattintson a Rendezési szempont elemet, majd jelölje ki az Egyéni beállítást, vagy a megjelenítés eszköztárán kattintson a Rendezés ikonra a Rendezési sorrend párbeszédpanel megjelenítéséhez, amelyen egy vagy több attribútumot rendezhet a megjelenítéseken. Rendezéseket hozhat létre és tekinthet meg, rendezési attribútumokat definiálhat, a rendezési sorrendet elrendezheti több rendezésnél, valamint megtekintheti és feloldhatja a rendezési ütközéseket. Egy attribútumot rendezhet olyan mérőszám oszlop szerint is, amelyet nem használnak a megjelenítésben.
Ha a tábla részösszegeket foglal magába vagy dimenziót tartalmaz, akkor a részösszeg vagy dimenzió utáni oszlopok összes oszloprendezése a részösszeg csoportban lesz rendezve.
Ha több rendezéssel rendelkező táblázatos nézeten dolgozik, akkor a rendszer mindig az utolsó oszlopot rendezi, amelyet először rendezett. Olyan esetekben, amikor a bal oldali oszlopban meghatározott értékek jelennek meg, a középső oszlop nem rendezhető. Például, ha a bal oldali oszlop a Termék, a középső oszlop pedig a Terméktípus, a Terméktípus oszlop nem rendezhető. Ennek megoldásához cserélje fel az oszlopok helyét, és próbálja ismét elrendezni. - Kattintson a Részletezés gombra, ha egy adatelemet tovább szeretne részletezni, illetve részletezést szeretne létrehozni az adatelemek hierarchiáin keresztül; például részletezheti a negyedéven belüli heteket. Több adatelem használatával is végezhet részletezést. Kijelölhet például két különálló év tagot, amelyek egy kimutatástábla oszlopai, majd a részletek megtekintéséhez részletezést végezhet ezekre a tagokra.
- Kattintson a Részletezés [Attribútumnév] elemre, hogy közvetlenül a megjelenítés egy konkrét attribútumára végezhessen részletezést.
- Kattintson a Kijelöltek megtartása lehetőségre, hogy csak a kijelölt tagokat tartsa meg, és az összes többit eltávolítsa a megjelenítésből és annak összekapcsolt megjelenítéseiből. Megtarthatja például csak egy konkrét értékesítési partner értékesítéseit.
- A Kijelöltek eltávolítása elemre kattintással eltávolíthatja a kijelölt tagokat a megjelenítésből és annak összekapcsolt megjelenítéseiből. Eltávolíthatja például a kijelölésből a Keleti és a Nyugati régiót.
- Kattintson a Rendezési szempont elemet, majd jelölje ki az Egyéni beállítást, vagy a megjelenítés eszköztárán kattintson a Rendezés ikonra a Rendezési sorrend párbeszédpanel megjelenítéséhez, amelyen egy vagy több attribútumot rendezhet a megjelenítéseken. Rendezéseket hozhat létre és tekinthet meg, rendezési attribútumokat definiálhat, a rendezési sorrendet elrendezheti több rendezésnél, valamint megtekintheti és feloldhatja a rendezési ütközéseket. Egy attribútumot rendezhet olyan mérőszám oszlop szerint is, amelyet nem használnak a megjelenítésben.