Az adatszerzők megjeleníthetik vagy elrejthetik az egyes munkafüzetek miniatűrjét a kezdőlapon. A munkafüzet-miniatűr elrejtésével megvédheti az érzékeny adatokat, nehogy olyan felhasználókhoz kerüljenek, akik nem rendelkeznek az adatok szerzőjével azonos hozzáféréssel.
Megjegyzés:
A rendszergazda beállíthatja, hogy a miniatűrök engedélyezve legyenek-e vagy sem. Ha a miniatűrök le vannak tiltva, a miniatűrök soha nem jelennek meg, vagyis ennek a beállítása mindig „Ki”. Lásd: Biztonsági beállítások.