Jóváhagyási profilok aktiválása és sorba rendezése

A jóváhagyási profilok minden olyan kötegre vonatkoznak, amelyet a társított eljárásból hagytak jóvá. Amikor egy jóváhagyás-feldolgozót ad meg utófeldolgozási lépésként egy jóváhagyási profilban vagy más feldolgozó feladatban, az összes online jóváhagyási profil megkezdi a feldolgozást a Jóváhagyás lapon megadott sorrendben. Számos módon korlátozhatja a feldolgozásukat:

  • Offline állapotba tehet egy jóváhagyási profilt a lentebb ismertetett módon, amivel ideiglenesen inaktiválja.

  • A jóváhagyási profilban a kijelölt dokumentumprofilok egyikéhez hozzárendelt dokumentumokra korlátozhatja a jóváhagyást. Ez lehetővé teszi, hogy a különböző típusú dokumentumokat különálló tartalomkezelési rendszerekbe helyezze a dokumentumprofilhoz rendelt dokumentumok alapján. Lásd: Jóváhagyási profil korlátozása dokumentumprofil alapján.

Jóváhagyási profil feldolgozásának aktiválása és sorba rendezése:

  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg a Jóváhagyás lapot.
  3. Jóváhagyási profil aktiválásához a Jóváhagyási profilok táblában válasszon ki egy jóváhagyási profilt, és kattintson a Jóváhagyási profil aktiválása ikonra.

    Az aktív jóváhagyási profilok Állapot oszlopában az Online érték jelenik meg, míg az inaktívaknál az Offline érték.

  4. A felfelé és lefelé mutató nyílgombokkal szükség szerint változtathatja a jóváhagyási profilok sorrendjét.

    Megjegyzés:

    Azoknál a dokumentumoknál, amelyekben a rendszer hibát észlelt, a hiba kijavításáig megmarad a köteg, s utána ismét jóvá lesznek hagyva.