Dokumentumkezelő

A dokumentumkezelő az Oracle Content Management szolgáltatásban a kezdőlap vagy a fájlok megjelenítésének kialakításához használható.

Dokumentumkezelő-összetevő hozzáadása egy oldalhoz:

  1. Lépjen a szerkeszteni kívánt oldalra, és ügyeljen arra, hogy a Szerkesztés váltókapcsoló kapcsoló Szerkesztés állásban legyen.
  2. Vegye fel az összetevőt az oldalra.
  3. Az összetevőnek és a megjelenítésének szerkesztéséhez kattintson az Összetevő menü ikonra a menüjében, és válassza a Beállítások lehetőséget.
  4. A megjelenített tartalomra vonatkozó alapértelmezett részletek beállításához válassza az Egyéni beállítások elemet.
  5. A megjelenítéshez használni kívánt mappa módosításához kattintson a Kijelölés elemre a Mappa kijelölése felirat mellett.
    Mappa kiválasztásához jelölje be a mappa neve melletti jelölőnégyzetet. Mappa megnyitásához kattintson a mappa nevére. Az elérési útvonalon a mappa nevére kattintva visszatérhet az adott mappához, vagy a Navigálás a kezdőlapra visszatérhet a kiinduló mappához. Ha kész van, kattintson a Vissza gombra.
  6. Kattintson a Mappaelérés kiválasztása elemre, és adja meg a látogatóknak megadni kívánt hozzáférési szerepkört.
    A látogatók a szerepkörük, valamint az alapján tekinthetik meg és használhatják a mappa tartalmát, hogy Ön mit engedélyez számukra a Böngészési lehetőségek beállításával a következő lépésben.
    • Tag hozzáférése: A látogatók mindazokat a funkciókat használhatják, amelyek a mappa tagjai számára elérhetők, például a beszélgetések, a széljegyzetek vagy az elemek tulajdonságainak megtekintése.

    • Megtekintő: A megtekintők megnézhetik a fájlokat és mappákat, de nem változtathatnak meg semmit.

    • Letöltő: A letöltő szerepkörrel rendelkezők a fájlokat le is tölthetik, és menthetik a saját számítógépükre.

    • Közreműködő: A közreműködők a fájlokat módosíthatják, frissíthetik, feltölthetnek új fájlokat és törölhetnek fájlokat.

    A mappaelérés beállításakor vegye figyelembe a következőket:

    • A webhely szerzője nem adhat nagyobb hozzáférési jogosultságot a mappához, mint amilyennel saját maga rendelkezik. Ha például a szerző letöltő hozzáféréssel rendelkezik egy mappához, nem adhat közreműködő jogokat a webhely látogatóinak.

    • Az összetevőben a mappához beállított jogosultságok növelhetik a látogató jogosultságait. Például, ha a látogató megtekintői jogosultságokkal rendelkezik a mappához (vagy nem rendelkezik jogosultságokkal), az összetevő a kiválasztott szerepkör alapján nagyobb jogosultságokat tud biztosítani. Ezek a kiterjesztett jogosultságok csak magában az összetevőben érvényesek.

    • Ha a webhely látogatója az összetevőre megadottnál nagyobb jogosultságokkal rendelkezik, egyedi jogosultságai felülírják az összetevőn beállítottakat.

    • A mappára megadott jogosultságok az adott mappába beágyazott mappákra és fájlokra vonatkoznak.

  7. A megjelenített tartalomra vonatkozó további alapértelmezések beállításához válasszon az alábbi lehetőségek közül.
    • Elrendezés: Válasszon ki egy kezdeti rácsos, listás vagy tömörített listás elrendezést a mappák és fájlok számára. A felhasználók módosíthatják az elrendezést, amikor megtekintik a befejezett beágyazott összetevőt.

    • Színséma: Válasszon ki egyet a rendelkezésre álló színsémák közül a beágyazott mappa listázásához.

    • Rendezési sorrend: Válassza ki, hogyan jelenjenek meg kezdetben az elemek: vagy név szerint, ábécé sorrendben, vagy pedig az elemek utolsó módosításának dátuma szerinti sorrendben.

    • Böngészési lehetőségek: Válassza ki, hogy milyen lehetőségek álljanak a felhasználók rendelkezésére, amikor egy elemet kiválasztanak. Például megengedheti a felhasználóknak a következőket: fájlok megtekintése, letöltése, fájlok és mappák megosztása vagy másolása, illetve fájlok törlése. Ha korlátozni szeretné, hogy mit tehessenek a felhasználók a fájljaival és mappáival, törölje az adott lehetőség bejelölését a listán. Ha az előző lépésben kiválasztotta a Tag hozzáférése lehetőséget, megengedheti, hogy egy oldalsó ablaktábla megjelenjen, ahol bármilyen beszélgetés, széljegyzet vagy egyéni tulajdonság megtekinthető.

    • Megtekintő lehetőségei: Válassza ki, hogyan tekinthessék meg a felhasználók a fájlokat. Megengedheti a fájlok megtekintését beágyazott keretben vagy egy másik lapon (vagy ablakban, a böngészője beállításaitól függően). Továbbá miniatűröket rejthet el vagy jeleníthet meg, illetve testreszabhatja a videók megtekintési módját.

    • Nagyításvezérlők megjelenítése: Válassza ki, hogy egy csúszkasáv vagy nagyításvezérlők jelenjenek-e meg a mappa beágyazott nézetében.

    • Megtekintő igazítási módja: Kiválaszthatja a fájlok megjelenítési módját: az oldal kitöltésével, az oldalszélesség kitöltésével, az eredeti méretben

    • Triggerek és műveletek: Kiválaszthatja egy fájllista frissítését, ha azt együtt használják a mappalista-összetevővel.

  8. Az Általános lap használható a térközök, az igazodások és más megjelenítési beállítások módosításához.
  9. A Stílus lap használható az összetevőt tartalmazó keretnek előre definiált stílusokkal vagy saját egyéni lehetőségekkel való formázásához.

A dokumentumkezelő hozzáadása után a megtekintők az Ön webhelyén a kiválasztott mappa nézetét fogják látni, egy keretbe ágyazva. A felhasználók a biztosított megjelenítési beállításokat használhatják a mappák és fájlok listázásának módosításához. Ha a felhasználó kijelöl egy fájlt vagy mappát, akkor választhat a menüsáv vagy a helyi menü által biztosított lehetőségek közül, és végrehajthat bármilyen műveletet, amelyet a szerepköre és az Ön által megadott Böngészési beállítások megengednek.

Ha egy beszélgetés egy elemhez van társítva, akkor a Beszélgetés böngészőben felirat jelenik meg az elemmel együtt. Kattintson rá a Beszélgetés ablaktábla megnyitásához, ahol megtekintheti a széljegyzeteket és a megjegyzéseket. Az önálló beszélgetéseket (amelyek nincsenek mappához társítva) a beszélgetés-összetevő segítségével kell hozzáadni.

Ha egy elem egyéni tulajdonságokkal rendelkezik, a tulajdonságokat egy ablaktáblában tekintheti meg. Kattintson az Egyéb gombra, majd válassza ki az Egyéni tulajdonságok lehetőséget a Tulajdonságok ablaktábla megnyitásához.