A strukturált tartalom ismertetése

A strukturált tartalom áttekintése

A tartalomtípus egy keret az információkhoz, amely webhelyen vagy egyéb projektekhez használható. A tartalomtípushoz különféle elrendezései társíthatók oly módon, hogy az adott tartalomtípus felhasználásával bevitt információ számos módon formázható. Gondoljon úgy a tartalomtípusra, mint egy formára, ahova információt lehet bevinni, és azt elmenteni. Ezután az információ később különböző elrendezésekben vagy formátumokban felhasználható. Akkor hozhat létre tartalomtípust, ha tartalom rendszergazda jogokkal rendelkezik.

A tartalomtípust tartalomgazda szerepkörrel rendelkező felhasználó hozza létre, amelyet azután adattárhoz kell társítani. Ezután az adattárhoz legalább Közreműködő szerepkörrel rendelkező vállalati felhasználók új tartalomelem létrehozására használhatják a tartalomtípust. A szerepekre és felelősségekre vonatkozó információkat lásd Tudnivalók a felhasználói szerepkörökről.

Egy tartalomtípus igényelhet szöveg-, dátum-, kép- vagy különféle számmezőket. Ez mind az igényektől függ. Számos különféle elrendezés tárulhat egy tartalomtípushoz, így attól függően, hogy hol van szükség az Ön elemére, ez megjelenhet egy nagy képpel és apró betűkkel, vagy kis képpel, és körbefuttatott szöveggel. A hely és kapcsolat információ elhagyható ez egyik helyen, vagy belevehető a másikon. A tartalom maga nem változik, de az elrendezés változhat anélkül, hogy az érintené az Ön által bevitt tartalmat.

Például, vegyünk egy tartalomtípust, amelynek az elnevezése Információk alkalmazottról. Ez tartalmazhat mezőket a munkakör megnevezéséhez, a földrajzi helyhez, egy rövid életrajzhoz és egy képhez. Ha ezt a tartalomtípust használja egy tartalomelem, létrehozásához, kiválaszt egy gyűjteményt, ahol a tartalomelemet kezelni fogják. Ezután írja be a specifikus információkat: munkakörének megnevezését, helyszínét, néhány tudnivalót önmagáról, és válasszon ki egy képet digitális forrásanyag gyűjteményéből, hogy felhasználja tartalomeleméhez.

A tartalomelem a gyűjtemény részévé válik. Lehetnek a gyűjteményben fényképek, videók, vagy dokumentumok, bármi, ami felhasználható egy webhelyhez vagy egy brosúrában, vagy bárhol, ahol szükséges lehet. A gyűjtemény egy módszer egy projekthez szükséges bármilyen dolog kezelésére.

Strukturált tartalom használata

Szervezetben betöltött szerepétől függően, Ön esetleg valójában nem vehet használatba strukturált tartalmat. Ön esetleg csak tartalomelemeket hozhat létre, vagy szükség szerint digitális forrásanyagokat adhat hozzá. A szerepekre és engedélyekre vonatkozó információkat lásd: Tudnivalók a felhasználói szerepkörökről.

Itt olvasható egy széles áttekintés arról, hogyan lehet strukturált tartalmat és digitális forrásanyagokat létrehozni és használni. Bizonyos szervezeteknél az egyik lépés a másik előtt vagy után történhet.

• A webhelyekhez és tartalomtípusokhoz sablonokat és elrendezéseket terveztek és telepítettek. Ezt rendszerint egy IT tervező kezeli tartalom rendszergazda vagy webhely rendszergazda jogosultsággal. Ezeket a szerepköröket gyakran egy személy kapja, de néhány szervezetnél más személyek kaphatják ezeket a szerepköröket.
• AGyűjteményeket (1) a webhelyelemek kezelésére hozzák létre. Amikor létrehoznak egy webhelyet, automatikusan létrejön egy gyűjtemény, ami egyszerűvé teszi a webhely összes tartalmának kezelését. Felhasználók is létrehozhatnak független gyűjteményeket digitális forrásanyagaikat kezelésére.
• Egy tartalom rendszergazda szerepkörrel felruházott személy tervezi a tartalomtípusokat (2).
• A tartalomgazdának meg kell osztania a gyűjteményt, és a tartalomtípusokat adattárhoz kell társítania, ezután az adattárnál legalább közreműködői szerepkörrel rendelkező felhasználók forrásanyagokat tölthetnek fel, és tartalomelemeket (3) hozhatnak létre.
• Közreműködők adják hozzá a tartalomelemeket és töltik fel a digitális forrásanyagokat (4) a webhelyre vagy a projekthez. Amikor létrehoznak egy tartalmat, ezt hozzárendelik egy gyűjteményhez, így ez a gyűjtemény eljárásmódja szerint kezelhető.
• Egy tartalomtípushoz eltérő tartalomelrendezések (5) társíthatók, lehetővé téve, hogy a tartalmat eltérő módokon jelenítse meg.
• Az IT tervező vagy a webhely rendszergazda adja a digitális forrásanyagokat és a tartalomelemeket a webhelyhez vagy a projekthez. A webhelyen az elemek a webhelyen használatra elérhető tartalomrészeként jelennek meg.