Az osztályozás az üzleti felépítésére leképezett kategóriák hierarchiája, amellyel forrásanyagait rendszerezheti, és elősegítheti, hogy a felhasználók az érintett terület részletezésével forrásanyagokat keressenek. Osztályozások létrehozásához és kezeléséhez tartalom-rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie.
Megjegyzés:
Osztályozást egynél több adattárhoz is hozzárendelhet, és minden adattárhoz több osztályozást rendelhet. Például különböző osztályozásokat hozhat létre üzletmenetében az egyes részlegekhez, termékekhez és eljárásokhoz. Ezután a „Marketing részleg” és a „Termékek” osztályozást alkalmazhatja a Marketing adattárra, míg az „Értékesítési osztály” és a „Termékek” osztályozást az Értékesítés adattárra.
A létrehozott osztályozás besorolása tervezet lesz. Az osztályozás véglegesítésekor a használatához elő kell léptetnie azt, és társítania kell legalább egy adattárral. A társított adattárak kezelői e-mail üzenetben értesítést kapnak az osztályozás elkészültéről. Ezután a forrásanyag felhasználói kategóriákba rendszerezhetik a tartalmat. Ha készen áll arra, hogy nyilvánosan elérhetővé tegye a közzétett webhelyeire és forrásanyagaira vonatkozó forrásanyag-kategorizálási adatokat, közzéteheti az osztályozást is.
Üzletmenetének változásakor új tervezetváltozat létrehozásával módosíthatja az osztályozásokat. A tervezeten végrehajtott változtatások nincsenek hatással az adattár elrendezésére. Amikor a módosított felépítést jóváhagyják, előléptetheti az osztályozás új változatát a szervezetében való használatra, és a rendszer ennek megfelelően megváltoztatja a forrásanyag kategóriákba sorolását. Utána közzéteheti az osztályozás új változatát, ha készen áll arra, hogy nyilvánossá tegye a kategóriafrissítéseket.
Alapértelmezés szerint az Osztályozások oldalon név szerint rendezve az összes osztályozás megjelenik: a tervezet és az előléptetett egyaránt. A lista állapot szerinti szűréséhez vagy a rendezési sorrend megváltoztatásához használja a lista tetején a legördülő listákat.
Osztályozás létrehozásához adattár-rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie.
A kezdéshez válasszon egy témakört: