Nem kell megosztania egy gyűjteményt azért, hogy mások is használhassák. Az adattár többi felhasználója akkor is láthatja a gyűjteményt, és felhasználhatja a forrásanyagok szűréséhez, ha nem adhat hozzá és nem távolíthat el forrásanyagokat. Az adattár összes tagi felhasználója alapértelmezés szerint megtekintő szerepkörrel rendelkezik.
A megosztást közreműködő és kezelő szerepkörrel rendelkező személyek hozzáadásához használhatja. A megosztás ugyanúgy történik, mint a mappáknál: jelölje ki a gyűjteményt, kattintson a Tagok elemre, és vegyen fel tagokat a gyűjteménybe. Csoportokkal nem oszthat meg semmit. Ha megoszt valakivel egy webhely gyűjteményt, az a személy automatikusan hozzáadódik a webhelyhez letöltő szerepkörben. Szükség esetén később megváltoztathatja a szerepkörüket. És, ha valaki megoszt Önnel egy webhelyet, Ön látni fogja a webhely gyűjteményét.