Microsoft Office fájlok szerkesztése

Microsoft Office fájlokat szerkeszthet közvetlenül az Oracle Content Management webes ügyfélprogramjából.

Az Oracle Content Management szolgáltatásban tárolt Microsoft Office fájlokat számos módon szerkesztheti:

• Letöltés: a webes ügyfélprogram jelölje ki a fájlt, töltse le számítógépére, szerkessze a számítógépén társított programban, majd töltse fel az új változatot a webes ügyfélprogramba.
• Asztali ügyfélprogram a webböngészőből: ha telepítette az asztali ügyfélprogramot, a fájlt közvetlenül a webes ügyfélprogramból szerkesztheti. A webes ügyfélprogramban jelölje ki a fájlt, és kattintson a Szerkesztés elemre. Az asztali ügyfélprogram megnyitja a fájlt a számítógépén társított programban. A szerkesztés befejezése után a szokásos módon mentse a fájlt. Ha már szinkronizálta a fájlt, a fájlon végrehajtott módosításokat szinkronizálja a rendszer az Oracle Content Management szolgáltatással. Ha korábban még nem szinkronizálta a fájlt, az újonnan szinkronizált fájlt a számítógépén az Oracle Content mappa .download mappájában tárolja a rendszer.
• Asztali ügyfélprogram a fájlkezelőből: ha telepítette az asztali ügyfélprogramot, és szinkronizálta a fájlt a számítógépével, a szinkronizált fájlt más fájlokhoz hasonlóan közvetlenül a fájlkezelőből szerkesztheti. A fájl megnyílik a számítógépén társított programban, és a fájlon végrehajtott módosításokat szinkronizálja a rendszer az Oracle Content Management szolgáltatással.
• Microsoft Office Online: ha a rendszergazda engedélyezte a Microsoft Office Online integrálását, a fájlt a Microsoft Office Online szolgáltatásban szerkesztheti közvetlenül a webes ügyfélprogramból. A webes ügyfélprogramban jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Szerkesztés [Office] Online szolgáltatásban elemre (például „Szerkesztés Word Online szolgáltatásban”). A fájl megnyílik a Microsoft Office Online szolgáltatásban, és a fájlon végrehajtott módosításokat szinkronizálja a rendszer az Oracle Content Management szolgáltatással.

  Ha telepítette az asztali ügyfélprogramot, a fájlt a számítógépén is szerkesztheti a Szerkesztés [Office] programban (asztali) elemre kattintással (például „Szerkesztés a Word programban (asztali)”).

Fájlok szerkesztésekor vegye figyelembe a következőket:

• A fájlok mérete ne haladja meg az 5 GB értéket. Néhány webböngésző nem képes ennél nagyobb méretű fájlt feldolgozni.
• Ha valaki megosztott önnel egy mappát, legalább Közreműködő szerepkörrel kell rendelkeznie a mappában az abban lévő fájl szerkesztéséhez. Fájl szerkesztésekor a fájl új változatát tölti fel a mappába.
• A fájl automatikus mentésekor mindig létrejön a fájl új példánya.