Műveletek fájlokkal és mappákkal

A fájlokkal és mappákkal kapcsolatos műveleteket a Dokumentumok területen hajthatja végre. A Dokumentumok terület megjelenítéséhez nyissa meg a navigációs panelt, és koppintson a Dokumentumok elemre.

A Files alkalmazásban láthatja az Oracle Content helyén lévő fájljait is, de azokon csak azokat a műveleteket végezheti el, amelyeket a Files alkalmazás támogat. Például nem tudja feltölteni a fájlt, amikor a Files alkalmazásban tekinti meg az Oracle Content helyén lévő fájlt.

Mappa létrehozásához a Dokumentumok területen lépjen arra a helyre, ahol mappát kíván felvenni, koppintson a Hozzáadás ikonra, majd a Mappa létrehozása elemre. Adja meg a mappa nevét és igény szerint a leírását. A névben nem használhatja a következő karaktereket / \ ? és *. Érintse meg az OK gombot.

Fájl feltöltéséhez a Dokumentumok területen lépjen arra a helyre, ahol a fájlt fel kívánja venni, koppintson a Hozzáadás ikonra, majd a Médiatartalom vagy fájlok feltöltése elemre. Koppintson a feltölteni kívánt fájl vagy médiatartalom típusának megfelelő ikonra, jelölje ki a fájlt, majd koppintson a Kész gombra.

A fájlok és a mappák listájának megtekintésekor a következő műveleteket hajthatja végre, ha a További menü elemre, majd a kívánt műveletre koppint:

Ugrás beszélgetésre Fájlra vagy mappára vonatkozó beszélgetés indítása vagy megtekintése.
Tulajdonságok megtekintése Mappa vagy fájl tulajdonságlapjának megnyitása. Itt elérheti a verzióelőzményeket is, valamint áttekintheti vagy létrehozhatja az elemre mutató hivatkozásokat.
Hivatkozás megosztása A fájlra vagy a mappára mutató hivatkozás létrehozása.
Tagok Tagok hozzáadása a mappához.
Megnyitás... (csak fájloknál) Fájl megnyitása az eszközén lévő alkalmazás használatával, illetve a fájl mentése az eszközére.
Küldés (csak fájloknál) Fájl másolatának küldése az eszközén lévő alkalmazás használatával.
Címkék szerkesztése Kulcsszó vagy címke hozzáadása elemeknél, így könnyen megtalálhatók a keresésnél.

Fájl vagy mappa tulajdonságainak megtekintésekor a következő műveleteket hajthatja végre:

Letöltés ikon (csak fájloknál) Fájl letöltése offline használathoz.
Megosztás ikon A fájl megnyitása másik alkalmazásban (csak fájloknál), a fájl küldése (csak fájloknál), illetve fájlra vagy mappára mutató hivatkozás megosztása.
Tagok ikon A tagok és a hozzárendelt szerepkörök megtekintése vagy szerkesztése a fájlnál vagy a mappánál.
Kedvenc ikon Elem megjelölése kedvencként vagy eltávolítása a kedvencek közül. A kedvencek listájának megtekintéséhez koppintson a fejléc melletti legördülő menüre a Dokumentumok oldalon, és válassza a Kedvencek elemet.
További menü További beállítások megjelenítése:
  • Törlés: fájlok vagy mappák törlését teszi lehetővé.
  • Ugrás a beszélgetéshez: egy fájlra vagy mappára vonatkozó beszélgetés elindítására használható.
  • Lefoglalás/Foglalás törlése: ez használható a fájlfoglalások kezeléséhez.
  • Másolás: fájlok vagy mappák új helyre másolására szolgál.
  • Áthelyezés: fájlok vagy mappák új helyre való áthelyezésére szolgál.
  • Átnevezés: fájl vagy mappa átnevezésére szolgál.

További műveleteket hajthat végre, és több fájlt vagy mappát kezelhet, ha hosszan koppint egy fájlra vagy mappára, majd kijelöli a kezelni kívánt fájlokat. Használja a képernyő alján lévő műveleti ikonokat:

Kedvenc ikon Elem megjelölése kedvencként vagy eltávolítása a kedvencek közül. A kedvencek listájának megtekintéséhez koppintson a fejléc melletti legördülő menüre a Dokumentumok oldalon, és válassza a Kedvencek elemet.
Másolás Fájlok vagy mappák másolása.
Áthelyezés Fájlok vagy mappák áthelyezése.
Törlés Fájlok vagy mappák törlése.
Lefoglalás ikon (csak fájloknál) Fájl lefoglalása vagy lefoglalás megszüntetése.

Tippek

Elemek törlése

  • Ha megosztott mappát vagy megosztott mappában lévő fájlt akar törölni, ezt nem teheti meg, ha a szerepköre nem engedi. Ha a mappára például letöltő szerepe van, fájlokat nem törölhet.
  • A törölt elemek átkerülnek a lomtár mappájába. Onnan lehet az elemeket véglegesen törölni vagy helyreállítani. Az elemek megmaradnak a mappában, amíg nem forduló elő a következők valamelyike:
    • Véglegesen törli az elemeket.
    • A lomtár elérte a kvóta korlátját.
    • A rendszer automatikusan üríti a lomtárat a szolgáltatásgazda (azaz a vállalatnál a szolgáltatás felügyeletéért felelős személy) által beállított ütemezés szerint.
    • Helyreállítja az elemet a lomtárból.

Elemek másolása

  • Ha a fájlt az eredeti helyére másolja, a fájlnév egy sorszámmal egészül ki jelezve, hogy másolat. Ha például volt egy Állapotjelentés.docx nevű fájlja, a másolat neve Állapotjelentés(2).docx lesz.

Elemek lefoglalása

  • Fájl lefoglalásához hosszan kell érinteni a fájlnevet, majd kijelölni a fájlt. Érintse meg a képernyő alján a lefoglalt ikont.
  • Ha valakinek szüksége van a fájl használatára, törölheti annak a lefoglalását. Ha ezt teszik, e-mail üzenet közli, hogy ki és mikor törölte azt.
  • Ha valaki megpróbálja az Ön által lefoglalt fájl új változatát feltölteni, az törölheti a fájl foglalását, és feltöltheti az új változatot. Ha ez történik, értesítést kap e-mail üzenetben.