Az asztali alkalmazás feltelepítésekor egy olyan bővítmény is települ a Microsoft Outlook részére, amelyik lehetővé teszi, hogy az e-mail üzeneteibe Ön egyszerűen ágyazhasson be szinkronizált dokumentumokra, mappákra vagy beszélgetésekre mutató hivatkozást.
Győződjön meg róla, hogy az alkalmazása fut. Az ellenőrzéshez keresse meg az ikont a rendszertálcán.
Szerkessze meg az üzenetét a Microsoft Outlook használatával.
A szalag Üzenet fülén kattintson a Hivatkozás beszúrása gombra.
A beszúrni kívánt hivatkozás jellegétől függően válassza a Dokumentum, a Mappa vagy a Beszélgetés lehetőséget.
Ha hivatkozást ad egy dokumentumhoz vagy mappához, lépjen a szinkronizálási mappában a beszúrni kívánt hivatkozáshoz. A képernyő alján válassza ki a Taghivatkozás vagy a Nyilvános hivatkozás elemet. Nyilvános hivatkozás hozzáadásakor a Hivatkozás beállításai gombra kattintva módosíthatja a hivatkozásra vonatkozó engedélyeket, a hivatkozás nevét, a lejárat dátumát vagy a hozzáférési kódot.
Beszélgetésre mutató hivatkozás hozzáadásakor válasszon a legutóbb használt beszélgetések listájából.
Kattintson a Beszúrás elemre. A beszélgetés, dokumentum vagy mappa neve hivatkozásként megjelenik e-mail üzenetében.