Műveletek fájlokkal és mappákkal

Új mappa létrehozásához a Dokumentumok területen lépjen arra a helyre, ahol mappát kíván felvenni, majd koppintson a ikonra. Koppintson a ikonra, majd adja meg a mappa nevét és választható módon a leírását. A névben nem használhatja a következő karaktereket / \ ? és *. Amikor elkészült, koppintson az OK gombra.

Elem kedvencként való megjelöléséhez jelölje ki vagy nyissa meg azt, koppintson a ikonra, majd a Hozzáadás a kedvencekhez elemre. Az elemet a tulajdonságlapján is megjelölheti kedvencként, ehhez koppintson a ikonra. A kedvencek listájának megtekintéséhez koppintson a fejléc melletti legördülő menüre a Dokumentumok oldalon, és válassza a Kedvencek elemet.

Számos egyéb kívánt művelet, például fájlok és mappák másolása vagy áthelyezése, végrehajtható a ikonra koppintva vagy az elem Tulajdonságok oldalán. A következő műveletek hajthatók végre:

Tulajdonságok megtekintése	Az elem tulajdonságainak megtekintése, valamint más végrehajtható műveletek elérése, például elem lefoglalása vagy törlése. Itt elérheti a verzióelőzményeket is, valamint áttekintheti vagy létrehozhatja az elemre mutató hivatkozásokat.
Megnyitás ezzel... (csak fájloknál)	A fájl megnyitása az eszközén lévő másik alkalmazásban.
Mappa megnyitása	A mappa megnyitása, így megtekinthető tartalmának listája.
Kedvenc	Elem megjelölése kedvencként vagy eltávolítása a kedvencek közül. A kedvencek listájának megtekintéséhez nyissa meg a fejléc melletti legördülő menüt a Dokumentumok oldalon, és válassza a Kedvencek elemet.
Előnézet (csak fájloknál)	Fájl megtekintése.
Tagok	Elem másokkal való megosztása úgy, hogy tagként hozzáadja őket a mappához.
Hivatkozás megosztása	Fájlra vagy mappára mutató hivatkozás létrehozása, amelyet megoszthat másokkal.
Küldés (csak fájloknál)	Fájl másolatának küldése az eszközén lévő alkalmazás használatával.
Szinkronizálás (csak fájloknál)	Fájl példányának összhangban tartása a felhőben lévő példánnyal.
Lefoglalás/Foglalás törlése (csak fájloknál)	Fájlfoglalások kezelése.
Törlés	Fájl vagy mappa törlése.
Másolás	Fájl vagy mappa másolása új helyre.
Áthelyezés	Fájl vagy mappa áthelyezése új helyre.
Átnevezés	Fájl vagy mappa átnevezése.

Tippek

Elemek létrehozása

• A megosztott mappa tagjaként nem hozhat létre almappát a megosztott mappában.

Elemek törlése

• Ha megosztott mappát vagy megosztott mappában lévő fájlt akar törölni, ezt nem teheti meg, ha a szerepköre nem engedi. Ha a mappára például letöltő szerepe van, fájlokat nem törölhet.
• A törölt elemek átkerülnek a lomtár mappájába. Onnan lehet az elemeket véglegesen törölni vagy helyreállítani. Az elemek megmaradnak a mappában, amíg nem forduló elő a következők valamelyike:
  • Véglegesen törli az elemeket.
  • A lomtár elérte a kvóta korlátját.
  • A rendszer automatikusan üríti a lomtárat a szolgáltatásgazda (azaz a vállalatnál a szolgáltatás felügyeletéért felelős személy) által beállított ütemezés szerint.
  • Helyreállítja az elemet a lomtárból.

  A Törölt elemek mappát a Dokumentumok oldalra lépve és a fejléc alatti menüre koppintva tekintheti meg. A Lomtár elemre koppintva megtekintheti a mappa tartalmát.

Elemek másolása

• Ha a fájlt az eredeti helyére másolja, a fájlnév egy sorszámmal egészül ki jelezve, hogy másolat. Ha például volt egy Állapotjelentés.docx nevű fájlja, a másolat neve Állapotjelentés(2).docx lesz.

Elemek lefoglalása

• Ha lefoglal egy fájlt, a többiek tudni fogják, hogy a fájl használatban van. Megnézheti a fájl tulajdonságait, hogy tudja, ki és mikor foglalta le.
• Ha valakinek szüksége van a fájl használatára, törölheti annak a lefoglalását. Ha ezt teszik, e-mail üzenet közli, hogy ki és mikor törölte azt.
• Ha valaki megpróbálja az Ön által lefoglalt fájl új változatát feltölteni, az törölheti a fájl foglalását, és feltöltheti az új változatot. Ha ez történik, értesítést kap e-mail üzenetben.