Használhat magyarázó jegyzeteket, hogy megjegyzéseket fűzzön egy fájl vagy forrásanyag adott részéhez, amikor megtekinti azt webböngészőjében. Ha például munkatársa feltölt egy bemutatót, végignézheti azt, és megvitatási szempontként megjegyzéseket fűzhet hozzá a 2., a 7. és a 10. oldalon. Vagy, ha valaki hozzáad egy fényképet egy gyűjteményhez, amelyet Ön az egyik projektjéhez felhasznál, létrehozhat beszélgetést és hozzáadhat magyarázó jegyzeteket a fényképhez, mielőtt felhasználja. Gyűjtemények és digitális forrásanyagok a vállalati felhasználók számára állnak rendelkezésre. Szokásos felhasználók nem látják ezeket a lehetőségeiket navigációs paneljükön.
Széljegyzete a Beszélgetés ablaktáblában jelenik meg hozzászólásként. Ha például széljegyzetet fűz a Következő projekt adatai.pptx nevű fájlhoz, széljegyzete a Beszélgetés ablaktáblában jelenik meg hozzászólásként az ezen keresztül: Következő projekt adatai.pptx szöveggel a széljegyzet dátuma és időpontja alatt.
A fájl tárolási mappájának bármely tagja, vagy a gyűjtemény bármely tagja megtekintheti a fájlhoz tartozó széljegyzeteket. Ez független attól, hogy a mappa tagjaként a személy milyen szerepkörrel rendelkezik. Széljegyzetek hozzáadásához Letöltő, Közreműködő vagy Vezető szerepkör szükséges.
Amikor széljegyzetet ad egy forrásanyaghoz, az a széljegyzet csak annak az adattárnak a kontextusában jelenik meg, ahol a forrásanyagot tárolja. Például, tegyük fel, hogy van egy fényképe egy kerékpárról a Kerékpáros gyűjteményben. A fénykép jelenleg a Kerékpár mappában van, de az adattárban használják. Ha széljegyzetet ad a Kerékpáros adattárban lévő fényképhez, a széljegyzet nem jelenik meg az Ön Kerékpár mappájában.
Miután megadta a fájlhoz a széljegyzetet, beszélgetés kezdődik az adott fájlról, így mások is megjegyzést fűzhetnek a fájlhoz.
Széljegyzetek megtekintéséhez kattintson a ikonra.