Megjegyzések hozzáfűzése

Használhat magyarázó jegyzeteket, hogy megjegyzéseket fűzzön egy fájl vagy forrásanyag adott részéhez, amikor megtekinti azt webböngészőjében. Ha például munkatársa feltölt egy bemutatót, végignézheti azt, és megvitatási szempontként megjegyzéseket fűzhet hozzá a 2., a 7. és a 10. oldalon. Vagy, ha valaki hozzáad egy fényképet egy gyűjteményhez, amelyet Ön az egyik projektjéhez felhasznál, létrehozhat beszélgetést és hozzáadhat magyarázó jegyzeteket a fényképhez, mielőtt felhasználja. Gyűjtemények és digitális forrásanyagok a vállalati felhasználók számára állnak rendelkezésre. Szokásos felhasználók nem látják ezeket a lehetőségeiket navigációs paneljükön.

Széljegyzete a Beszélgetés ablaktáblában jelenik meg hozzászólásként. Ha például széljegyzetet fűz a Következő projekt adatai.pptx nevű fájlhoz, széljegyzete a Beszélgetés ablaktáblában jelenik meg hozzászólásként az ezen keresztül: Következő projekt adatai.pptx szöveggel a széljegyzet dátuma és időpontja alatt.

A fájl tárolási mappájának bármely tagja, vagy a gyűjtemény bármely tagja megtekintheti a fájlhoz tartozó széljegyzeteket. Ez független attól, hogy a mappa tagjaként a személy milyen szerepkörrel rendelkezik. Széljegyzetek hozzáadásához Letöltő, Közreműködő vagy Vezető szerepkör szükséges.

Amikor széljegyzetet ad egy forrásanyaghoz, az a széljegyzet csak annak az adattárnak a kontextusában jelenik meg, ahol a forrásanyagot tárolja. Például, tegyük fel, hogy van egy fényképe egy kerékpárról a Kerékpáros gyűjteményben. A fénykép jelenleg a Kerékpár mappában van, de az adattárban használják. Ha széljegyzetet ad a Kerékpáros adattárban lévő fényképhez, a széljegyzet nem jelenik meg az Ön Kerékpár mappájában.

1. Tekintse meg azt a fájlt, amelyhez megjegyzést kíván fűzni.
2. Kattintson a ikonra.
   • A szöveg kiemeléséhez és a kiemelt területre vonatkozó megjegyzés beszúrásához tartsa lenyomva az egér jobb oldali gombját, és a kurzor elhúzásával jelölje ki a vonatkozó területet. Engedje fel az egér gombját, és írja be a megjegyzés szövegét Beszélgetés panelén.
   • A megjegyzést a fájlban lévő kiemeléshez úgy lehet beszúrni, hogy arra a helyre léptet, ahol elhelyezni kívánja a megjegyzést. Kattintson a kiemelésre, hogy beszúrja oda a Beszélgetés panelén lévő megjegyzés szövegét.
3. A széljegyzet mentéséhez kattintson a Küldés elemre.

Miután megadta a fájlhoz a széljegyzetet, beszélgetés kezdődik az adott fájlról, így mások is megjegyzést fűzhetnek a fájlhoz.

Széljegyzetek megtekintéséhez kattintson a ikonra.