Ha megoszt egy mappát, és a mappához vezető vagy közreműködő szerepkört rendel valaki részére, az a személy törölhet is fájlokat vagy almappákat a mappából.
Ha az elemet a böngésző segítségével törölték, az megjelenik az Oracle Content Management lomtár mappájában az elem tulajdonosánál és az elemet törlő személynél is. A tulajdonos és az elemet törlő személy is visszaállíthatja a lomtárból a törölt elemet. A lomtárban az elemet végleg csak a tulajdonos törölheti.
Ha az elemek az asztali szinkronizáló ügyfélprogram használatával szinkronizálódnak, a törölt elemek megjelennek a számítógépén a lomtárban, még akkor is ha nem Ön volt aki törölte az elemeket.
A legjobb, ha a fájlokat a lomtárból állítja vissza a webböngésző használatával. Ily módon biztos lehet abban, hogy az információk legfrissebb másolatával rendelkezik.
A szolgáltatás rendszergazdája állíthatja be az elemek lomtárban őrzésének időtartamát. Ha az elem nem található, előfordulhat, hogy a lomtár automatikusan ki lett ürítve.