Az Oracle Content Management többréteges megközelítést használ a felhőben lévő fájljainak védelmére:
- Felhasználónév és jelszó: A szolgáltatás eléréséhez felhasználói szükséges. A fiókokat a szolgáltatás rendszergazdája állítja be és kezeli, ő az, aki az önök szervezetében felelős a szolgáltatás kezeléséért.
- Fájltitkosítás: A fájlokat az úgynevezett Secure Sockets Layer (SSL) technológia védi. A fájlok titkosítva vannak a felhőbe való feltöltéskor (az átvitelkor) és a felhőben tároláskor. Ez megakadályozza a fájlok jogosulatlan használatát.
- Hozzáférés vezérlése: Teljes egészében Ön határozhatja meg, hogy kik férhetnek hozzá a fájljaihoz. A közreműködőket fel lehet venni a mappa tagjának, és a felvételükkor be lehet állítani a hozzáférési jogosultságaikat. A mappákon kívül hivatkozások használatával egyes fájlokat is megoszthat. Ha hivatkozást küld a mappa valamely tagjának, az bejelentkezhet és használhatja a fájlt a szolgáltatásban. Ha olyan valakinek küld hivatkozást, aki nem tagja a mappának, az a többi fájlt nem láthatja a mappában.
- Víruskeresés: Ha fájlokat tölt fel a felhőbe egy víruskereső ellenőrzi azokat, ha a szolgáltatás rendszergazdája ezt beállította. A fertőzöttnek talált fájlok karanténba kerülnek a lomtár rekeszében, és a fertőzöttségüket egy speciális ikon jelzi.
- Ellenőrzőkód mobileszközökön: A fájlok mobilkészülékről történő elérésekor ellenőrzőkód is beállítható a nagyobb védelem érdekében. Az ellenőrző kód olyan négy számjegyű szám, amelyiket Ön állít be az Ön készülékén, és a fájl eléréséhez a felhasználónéven és jelszón kívül ezt is meg kell adni. Az eszközére letöltött minden fájl titkosított, és ezekhez a fájlokhoz az Oracle Content Management alkalmazásán kívül csak akkor lehet hozzáférni, ha azokat konkrétan a készülékről történő használatra töltötte le.
További tudnivalók...