Fájl hozzáférési előzményeinek az ellenőrzéséhez a helyi menüben válassza ki a Tulajdonságok elemet, vagy a műveletsávon válassza ki az Oldalsáv ikont, és válassza ki a Tulajdonságok elemet. Fájl megtekintésekor kattintson a elemre, majd a Tulajdonságok elemre. A fájlra vonatkozó összes tevékenység megtekintéséhez kattintson a Hozzáférési előzmények lapfülre.
A lista adatai között szerepel, hogy ki és mikor fért hozzá a fájlhoz, hogyan történt a hozzáférés (például hivatkozás használatával), valamint hogy milyen tevékenységet hajtottak végre, például letöltést vagy megtekintést. Ha olyan valaki használt nyilvános hivatkozást, aki nem tagja a mappának, hivatkozás neve látható.