Tartalom és beszélgetések keresése

Kereshet a beszélgetéseiben és fájljaiban a navigációs panelen a Keresés elemre koppintással. Lehet keresni a fájl vagy mappa nevében lévő szóra vagy egy fájlban, illetve beszélgetésben lévő szóra. A beszélgetésekben vagy a beszélgetés nevéhez vagy digitális forrásanyagok címkéihez használt számjeles címkékre is rá lehet keresni. Írja be a keresési kifejezéseket, majd koppintson az Enter elemre.

Ha például a „jelentés” szót keresi, a találatok között lesz az Állapotjelentés 2019.xls és a Jelentés emblémája.jpg, valamint az Utasítások.doc, ha ebben a dokumentumban vagy beszélgetésben előfordul a jelentés szó. Az eredményeket típus szerint szűrheti (például beszélgetések vagy fájlok szerint).

A találatok listázása után az eredmények a szokásos módon használhatók. Megtekintheti a fájlok előnézetét, fájlokat vehet fel mappákba, hozzászólásokat küldhet beszélgetésekbe, fájlokat tölthet fel, valamint fájlokat vagy mappákat oszthat meg másokkal.

Keresési tippek

• A keresés áttekinti a címeket, a tartalmat (például a szavakat egy dokumentumban), a fájlkiterjesztéseket, a fájlt legutoljára módosító személy nevét és az elemadatokat (például egy mappa leírását). Emellett ellenőrzi az elemhez társított metaadatokat, a digitális forrásanyagok címkéit, a beszélgetés üzeneteket, a beszélgetésben használt számjeles címkéket és a beszélgetésben szereplő személyeket.
• Amennyiben olyan elemre keres rá, amely neve speciális karaktereket tartalmaz, az elem nem jelenik meg a javasolt keresési eredmények között a dokumentumokat és mappákat illetően.
• Több kifejezésre is kereshet a kifejezéseket vesszővel vagy szóközzel elválasztva.
• Több szavas kifejezés kereséséhez a kifejezést kettős idézőjelek közé kell tenni. Például az "Egyesült Államok" keresése csak azokat a fájlokat találja, amelyekben az Egyesült Államok mint egy kifejezés szerepel.
• Keresési eredmények szűréséhez kattintson vagy koppintson az Eredmények menüre. Például szűrhet úgy, hogy csak a keresési feltételeknek megfelelő beszélgetéseket tekinthesse meg, vagy azokat a személyeket, amelyek megfelelnek ennek.
• Előfordulhat, hogy a legújabb keresési eredmények némi késéssel jelennek meg. Ha például a jelentés kifejezést keresi, és a jelentés szót tartalmazó újabb dokumentumot vesz fel, a legújabb dokumentum néhány másodpercig nem fog szerepelni a találatok között.
• A keresés nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket. Ez azt jelenti, hogy a jelentés keresése ugyanazt eredményezi, mint a Jelentés keresése.
• A kereséshez a következő műveleti jeleket is használhatja. A szavas műveleti jelnél mindegy, hogy kisbetűs vagy nagybetűs, tehát a NOT ugyanaz, mint a not:
  • not vagy kötőjel (-). Például a Jelentés2018,jelentés2019 -eladás találatába bekerül a Jelentés2018 és a Jelentés2019 tartalmú, kivéve az olyan elemet, amelyik az eladás szót tartalmazza.
  • or vagy vessző. Például a Jelentés2018 or Jelentés2019 ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018,Jelentés2019.
  • and vagy szóköz. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019 ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018 Jelentés2019.

  A not műveleti jelnek a többinél nagyobb az elsősége, az and elsőbbsége pedig a legkisebb. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019 not Jelentés2019 nem eredményez találatot, mert a not kiértékelése az első.

• Zárójelekkel bonyolult lekérdezés is előállítható. Ilyen keresés lehet például: Államok and (not "Egyesült Államok").
• Ha több mint 100 megosztott (akár Önnel, akár Ön által megosztott) mappával rendelkezik, a globális keresés nem tudja visszaadni a várt eredményeket. A rendszer a keresést először a Kedvenc megosztott mappákban, majd a többi megosztott mappában hajtja végre, de legfeljebb 100 mappáig. Előfordulhat, hogy néhány mappát szeretne kijelölni Kedvencekként a keresés előtt, hogy jobb keresési eredményeket kapjon vissza.
• Ha egy fájl mérete meghaladja a 10 MB értéket, nem fog szerepelni a teljes szöveges keresésben (azaz amikor a keresést nem csak a fájlra vonatkozó metaadatokban, hanem a fájl tartalmában is végrehajtja a rendszer). Az elemet teljes nevének keresésével találhatja meg.