Ha megoszt egy mappát, a megosztási szerepkör az almappáira is érvényes, ha azokra nem változtatta meg külön konkrétan a jogokat.
A szolgáltatás rendszergazdája engedheti, illetve akadályozhatja meg az Önök szolgáltatásában a nyilvános hivatkozások használatát, és ő állíthatja be, hogy kik kapják meg ezeket a hivatkozásokat (bárki vagy csak a regisztrált felhasználók).
Amikor valaki megoszt Önnel egy mappát, Ön kap egy hozzárendelt szerepkört. Néhány olyan dolgot azonban nem tud vele végezni, mint a fájl feltöltése vagy törlése, mert ezt nem teszi lehetővé a szerepköre. Ha valamit nem teheti meg, az a menülehetőség nem is érhető el. Ha például Megtekintő szerepkörrel rendelkezik egy mappában, a Letöltés művelet nem érhető el webböngésző használatakor, és a mappa nem választható szinkronizálásra a szinkronizálási ügyfélprogram használatakor.
Szerepkörének ellenőrzéséhez tekintse meg a mappa tagjainak listáját. Szerepköre a neve mellett látható.
Az almappák megosztásához nem kell megosztani a fölérendelt mappájukat. Például lehet egy Jelenlegi projektek nevű mappája, ebben a mappában pedig lehet Árcsökkentési akció, Haví hírlevél és más akármilyen nevű almappa. Megoszthatja másokkal az Árcsökkentési akció vagy a Havi hírlevél mappát anélkül, hogy megosztaná a Jelenlegi projektek mappát.
Megosztás nélküli fölérendelt mappa almappáiban egy adott személynek különböző szerepköre lehet az egyes almappákban. Például az Árcsökkentési akció megosztható Leóval, és ő erre a mappára Közreműködő lesz. Megoszthatja a Havi hírlevél mappát is Leóval, és az ebben a mappában lévő fájlokra Megtekintő szerepkört adhat neki.
Ha olyan fölérendelt mappát oszt meg, amelyiknek Ön a tulajdonosa, az almappáira vonatkozó jogok bővíthetők, de nem csökkenthetők. Ez azt jelenti:
ha a fölérendelt mappa szintjén megadott szerepkör nagyobb (többre jogosít), mint az almappa szintjén megadott, akkor az almappákra is a nagyobb érvényes.
ha a fölérendelt mappa szintjén megadott szerepkör kisebb (kevesebbre jogosít), mint az almappára megadott szerepkör, akkor abban az almappa szerepköre érvényes.
Ha 100-nál több mappához rendelkezik hozzáféréssel (ezek lehetnek saját tulajdonúak vagy önnel megosztottak), a keresési eredmények hiányosak lesznek, mivel a keresések 100 mappára vannak korlátozva.