Metaadat-beállítások konfigurálása

Metaadatokat adhat hozzá a dokumentumokhoz, hogy a felhasználók kiegészítő leírásokkal gyorsan kategorizálhassák a fájlokat és a mappákat. Például bizonyára nyomon kell követnie egy szabályzat érvénybe lépési dátumát. Létrehozhat egy "Érvénybe lép" nevű metaadatcsoportot, amely a Kezdő dátum és Záró dátum mezőt tartalmazza. Kiegészítheti még az okok listájával, amelyek közül akkor lehet választani, ha a szabályzat érvényét veszti.

Szolgáltatásgazdaként létrehozhat metaadatcsoportokat és mezőket, és engedélyezheti ezek megjelenítést a felhasználói felületen a fájloknál és a mappáknál. Ezután a Tulajdonos, a Kezelő vagy a Közreműködő szerepkörrel rendelkező felhasználók alkalmazhatják a metaadatokat a fájlokra és a mappákra. A Megtekintő vagy a Letöltő szerepkörrel rendelkezők megtekinthetik a beállított metaadatokat.

Metaadatok konfigurálása:

1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

2. A Rendszer menün kattintson a Metaadatok elemre.
3. Kattintson az Új csoport elemre metaadathoz társított mezőcsoport létrehozásához.
4. Adjon nevet a metaadatcsoportnak.
5. Új mező létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. A mezőket abban a sorrendben adja hozzá, ahogy a felhasználóknak kívánja megjeleníteni őket.
6. Válassza ki a létrehozni kívánt mező típusát (Szöveg, Dátum, Szám vagy Logikai).

   A felhasználók által megadható mezőértékekre a következő korlátozások vonatkoznak:

   • Szöveg: legfeljebb 1000 karakter. Nem tartalmazhatja a következőket: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Szám: legfeljebb 15 karakter. Egész számnak kell lennie tizedesjegyek nélkül.
7. Adja meg a mező kívánt nevét.
8. Ha alapértelmezett értékkel kívánja ellátni a mezőt, írja be az alapértelmezett értéket.
9. Szövegmezők esetén a mező rendeltetését magyarázó Tipp is társítható a mezőhöz.
10. Ha olyan értéket kíván megadni, amelyiket a felhasználó nem változtathat meg, írja be az alapértelmezett értéket, majd az Írásvédett paraméterhez válassza az Igen értéket.
11. A művelet befejezése után kattintson a Hozzáadás elemre.

Ha meg szeretné nézni, hogyan fognak megjelenni a metaadatmezők a felhasználók számára, kibontásához kattintson a metaadatcsoportra.

Új mezők hozzáadásához, mezők szerkesztéséhez vagy a metaadatcsoport törléséhez kattintson az ikonra.

Ha befejezte a metaadatok konfigurálását, jelölje be az Engedélyezve beállítást, így ezek megjelennek a felhasználói felületen a fájloknál és a mappáknál.