Új hozzárendelés szükséges valaki fájljához

Amikor valaki kilép a szervezetükből vagy megváltozik a szerepköre, a fájljait és mappáit bizonyára valaki máshoz kell hozzárendelni, a kvótáját pedig hozzá kell adni a kiosztásra rendelkezésre álló kvótamennyiséghez. Az adott személy teljes tartalomkönyvtárát hozzárendelheti valaki máshoz. A tartalom mappaként jelenik meg az új felhasználó gyökérmappájában. Minden olyan megosztási művelet, mint a tagoknak szóló vagy a nyilvános hivatkozások, érintetlenek maradnak.

1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
3. Keresse meg azt a felhasználót, akinek a fájljait a következő módszerek egyikével átruházni kívánja:
   • Egy aktív felhasználó kereséséhez kezdje beírni a Keresés lapon a felhasználó nevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Keresés gombra. A felhasználó nevére vagy a felhasználó neve melletti Szerkesztés ikonra kattintva nyissa meg a felhasználó Tulajdonságok lapját.
   • Az ellátásból kivont felhasználó megtalálásához kattintson az Előkészítésből visszavont felhasználók lapfülre. A szervezetük rendszeréből eltávolított összes felhasználó ezen a listán tekinthető meg a nevük szerinti betűrendben. Ez a lista rendszeresen frissül, de manuálisan is módosíthatja a Profiladatok szinkronizálása elemre kattintva.

     Az összes törölt felhasználót tartalmazó CSV fájl letöltéséhez kattintson az Ellátásból kivont felhasználók exportálása lapfülre.

4. Kattintson a Tulajdonjog átruházása gombra. Aktív felhasználók esetén a gomb a tulajdonságok aljánál található. Az ellátásból kivont felhasználók esetén a kívánt felhasználó neve melletti gombra kell kattintani.
5. Kezdje meg beírni annak a felhasználónevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, aki megkapja a tartalmat, majd kattintson a Keresés gombra.
6. Jelölje ki azt a felhasználót, aki részére átruházni szeretné a tartalmat. Üzenet jelzi, hogy a címzett kvótája az átruházott tartalom mértékében megnövekedett. Azt is megmutatja, hogy mennyi tároló hely szabadul fel újra a teljes rendelkezésre álló kvótában.
7. Kattintson az Átruházás gombra. Megtörténik a tartalom átadása, és a listán látható, hogy az előkészítésből kivont fiók megszűnt.

Az ellátásból kivont felhasználók esetén pedig lehetőség van a tartalom törlésére. Az Ellátásból kivont felhasználók lapon annak a neve mellett, akinél a tartalmat törölni szeretné, kattintson a Tartalom törlése lehetőségre.

A felhasználók saját mappáik tulajdonjogát is átadhatják.