È possibile creare una regola di avviso che si attiva quando si verifica un cambio di stato della riconciliazione. È inoltre possibile creare una regola di avviso per aggiungere un formato, un profilo o una riconciliazione.
Per creare una regola di avviso, procedere come segue.
- Nella pagina Home, selezionare Riconciliazioni.
- Selezionare una riconciliazione e fare clic su Modifica.
- Selezionare la scheda Regole e fare clic su + (Nuova).
- Nella finestra di dialogo Nuova regola, selezionare Crea avviso nell'elenco a discesa Regola.
- Immettere le informazioni per la definizione della regola Crea avviso.
- Facoltativo: immettere una descrizione della regola.
- Immettere un Nome avviso (ad esempio, Dati mancanti).
- In Tipo, scegliere un tipo di avviso nell'elenco a discesa (ad esempio, Avviso di base).
- In Priorità, selezionare un livello di priorità (Alta, Media o Bassa).
- Facoltativo: in Limitazione, scegliere Nessuna (predefinita), Impedisci chiusura o Impedisci flusso di lavoro. Questa opzione non si applica agli avvisi di Corrispondenza transazione.
- In Proprietario, selezionare un proprietario dall'elenco a discesa.
- In Assegnatario, selezionare un assegnatario dall'elenco a discesa.
- In Assegnatario notifica fare clic sul selettore membri e selezionare l'utente che deve eseguire un'azione per l'assegnatario per la risoluzione dell'avviso. Questo utente può essere un utente standard o un attributo membro di tipo Utente. Quando viene generato l'avviso, viene inviata una notifica e-mail a questo utente.
- Facoltativo: immettere un Approvatore.
- Immettere una descrizione dell'avviso.
- È possibile creare un filtro anche immettendo i criteri e utilizzando le condizioni di filtro.
- Fare clic su OK dopo aver immesso tutte le informazioni richieste.
Nota:
In Corrispondenza transazioni è possibile configurare la generazione automatica degli avvisi mediante l'uso di regole che vengono attivate quando vengono soddisfatte le relative condizioni. Fare riferimento alla sezione
Impostazione delle regole di avviso per gli avvisi automatici in
Impostazione e configurazione di Account Reconciliation.