Aggiunta di allegati a una riconciliazione

Gli allegati possono essere sotto forma di documenti esterni o collegamenti a pagine Web.

Gli attributi custom di tipo Testo su più righe possono includere anche allegati.

Per aggiungere un documento esterno o il collegamento a una pagina Web alle sezioni Allegati, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Nella pagina Home, fare clic su Riconciliazioni e selezionare e aprire la riconciliazione da utilizzare.
  2. Nella finestra di dialogo Riepilogo riconciliazione, fare clic sulla scheda Allegati (icona della graffetta) sulla destra. Viene visualizzato l'elenco Allegati.
    Scheda Allegati
  3. Per aggiungere un file come allegato, fare clic sull'icona Allega un file. Nella finestra di dialogo Aggiungi allegato:
    • Selezionare Scegli file per selezionare e allegare il file.
    • (Facoltativo) Immettere un Nome descrittivo.
    • Selezionare Riporta a nuovo se si desidera includere l'allegato in questa riconciliazione per il periodo successivo.
    • Fare clic su OK.

    Note:

    L'opzione per il caricamento di un file come allegato è visibile solo se l'opzione Impedisci caricamento file non è selezionata nel formato associato a questa riconciliazione.
  4. Per aggiungere un collegamento a un file esterno, fare clic sull'icona Allega un collegamento. Nella finestra di dialogo Aggiungi allegato:
    • In URL, immettere l'URL (ad esempio: Oracle, http://www.oracle.com).
    • In Nome, immettere il nome dell'URL.
    • Selezionare Riporta a nuovo se si desidera includere l'allegato in questa riconciliazione per il periodo successivo.
    • Fare clic su OK.

    Note:

    Dopo che un preparatore ha aggiunto un collegamento, un utente che seleziona il collegamento lo aprirà in base alle impostazioni del browser in uso.

Se è stato selezionato Riporta, verrà visualizzata l'icona Riporta accanto all'allegato o al collegamento Web del file.