Un team è dotato del ruolo Utente o Visualizzatore e può contenere uno o più utenti.
Anziché essere assegnato a utenti specifici, il ruolo Utente o Visualizzatore viene assegnato al team e tutti i membri in esso contenuti disporranno di tale ruolo. Se un team dispone del ruolo Utente potrà essere assegnato come preparatore, revisore, commentatore o visualizzatore.
Poiché i team non concedono l'accesso ai ruoli applicazione o ai privilegi, un utente con ruolo applicazione Team - Gestisci può creare e gestire team. In questo modo viene garantita una gestione dei team più distribuita. Ad esempio, una o più persone in ogni ufficio locale di un'organizzazione possono gestire dei team. I team rappresentano una soluzione più appropriata per organizzazioni di grandi dimensioni con una gestione decentralizzata e in cui non è necessario assegnare l'accesso agli utenti. Ad esempio, un utente avanzato in Giappone può gestire un team di preparatori con base nel paese senza produrre alcun effetto sulle riconciliazioni in altre parti del mondo.
Quando si crea una riconciliazione, con la riconciliazione vengono salvati anche i membri del team. Questo consente di mantenere accurata la cronologia e risalire a chi stava lavorando sulla riconciliazione. Tuttavia, se un amministratore effettua delle modifiche ai membri del team e desidera applicarle alla riconciliazione esistente, è possibile selezionare l'opzione Aggiorna team dal menu a discesa Azioni nella riconciliazione per aggiornare l'elenco dei membri del team memorizzato con essa.
Se si elimina un membro da un team e tale membro ha già completato un lavoro su una riconciliazione come preparatore o revisore, il sistema visualizzerà quell'utente come Preparatore (effettivo) o Revisore (effettivo). Questo sarà in aggiunta al Preparatore o Revisore corrente.