Controllare chi può distribuire il contenuto (o i collegamenti al contenuto) tramite posta elettronica

Per impostazione predefinita, tutti possono distribuire e ricevere contenuti mediante posta elettronica dopo aver impostato il server di posta elettronica. Se si desidera limitare la distribuzione di posta elettronica, è possibile concedere il privilegio Distribuisci contenuto nella posta elettronica solo a utenti e ruoli applicazione specifici oppure disabilitare la funzione per tutti.

L'opzione di distribuzione di collegamenti al contenuto nella posta elettronica non è abilitata per impostazione predefinita. Pertanto, se si desidera consentire agli utenti di inviare collegamenti al contenuto mediante posta elettronica, è necessario concedere in modo specifico il privilegio Distribuisci collegamento al contenuto nella posta elettronica a uno o più utenti o ruoli applicazione.

Nota:

I privilegi Distribuisci contenuto nella posta elettronica e Distribuisci collegamento al contenuto nella posta elettronica si applicano solo ai contenuti creati nella home page classica, ovvero analisi, dashboard, report ottimali, briefing book e così via.

  1. Nella home page classica fare clic sull'icona del profilo utente, quindi su Amministrazione.
  2. Fare clic su Gestisci privilegi e passare alla sezione Delivers.
  3. Per limitare gli utenti che possono inviare e ricevere contenuti tramite posta elettronica, configurare il privilegio Distribuisci contenuto nella posta elettronica.
    • Selezionare utenti e ruoli applicazione specifici e impostare l'autorizzazione su Concesso (o Negato).
    • Utente autenticato: impostare su Negato per impedire l'accesso a tutti.
    Solo gli utenti a cui è stato concesso il privilegio Distribuisci contenuto nella posta elettronica visualizzano l'opzione Posta elettronica.
  4. Per consentire agli utenti di inviare collegamenti al contenuto tramite posta elettronica, configurare il privilegio Distribuisci collegamento al contenuto nella posta elettronica.
    • Selezionare utenti e ruoli applicazione specifici e impostare l'autorizzazione su Concesso (o Negato).
    • Utente autenticato: impostare su Concesso per consentire a tutti di distribuire collegamenti al contenuto.

    Solo gli utenti a cui è stato concesso il privilegio Distribuisci collegamento al contenuto nella posta elettronica visualizzano l'opzione Distribuisci collegamento ai risultati durante la configurazione degli agenti di consegna.