È possibile formattare rapidamente le analisi nuove o esistenti mediante l'importazione del formato di un'analisi salvata e delle relative viste. Per la maggior parte degli utenti non sarà necessario eseguire questo task.
Si supponga, ad esempio, di aver applicato colori diversi alle colonne Store, City e Product dell'analisi Brand Revenue dell'anno precedente. Importando il formato dei colori di colonna è possibile applicare gli stessi colori all'analisi Brand Revenue dell'anno corrente.
Per importare la formattazione per tutte le viste in un'analisi, fare clic su Importa formattazione da un'altra analisi nella barra degli strumenti Layout composto.
Per importare la formattazione solo per la vista che si sta modificando, fare clic su Modifica vista, quindi su Importa formattazione da un'altra analisi.
La formattazione viene applicata in modo leggermente diverso a seconda che venga importata la formattazione applicata a colonne, viste o contenitori delle viste nel Layout composto.
L'applicazione della formattazione dalle colonne è ideale per le viste quando l'analisi salvata contiene lo stesso numero di colonne dell'analisi di destinazione.
Per una colonna singola, la formattazione viene applicata a tutte le colonne nelle tabelle, nelle tabelle pivot e nelle viste trellis dell'analisi di destinazione.
Nel caso di più colonne, la formattazione viene applicata da sinistra a destra per le intestazioni e i valori delle colonne. Se l'analisi salvata contiene un numero di colonne inferiore rispetto all'analisi di destinazione, il formato dell'ultima colonna nell'analisi salvata viene ripetuto nelle colonne successive della destinazione.
Ad esempio, si supponga che l'analisi salvata contenga quattro colonne con l'ordine di colori seguente: rosso, verde, blu, giallo. Se applicato alle sei colonne dell'analisi di destinazione, l'ordine dei colori sarebbe questo: rosso, verde, blu, giallo, giallo, giallo.
Il formato importato di un tipo di vista viene applicato a tutte le viste dello stesso tipo nell'analisi di destinazione.
Si supponga, ad esempio, di importare la formattazione personalizzata di una tabella in un'analisi di destinazione che contiene tre tabelle: Il formato personalizzato verrà applicato a tutte e tre le tabelle.
Nel Layout composto è possibile specificare alcune proprietà di formattazione, ad esempio il colore di sfondo, i bordi e il riempimento, per i contenitori delle viste.
Quando si importa la formattazione di tale contenitore, le viste nell'analisi di destinazione ereditano le esatte proprietà di formattazione del contenitore delle viste presenti nell'analisi salvata.
Il layout delle viste nelle due analisi non deve essere tuttavia esattamente identico. Se l'analisi di destinazione contiene più viste rispetto all'analisi di origine, anche le viste extra ereditano la formattazione importata.
Si supponga, ad esempio, che un'analisi salvata contenga due tabelle inserite in pila l'una sull'altra in una colonna di layout e che l'analisi di destinazione contenga quattro tabelle suddivise in due colonne di layout. Quando si importa la formattazione, le due tabelle in ognuna delle prime e delle seconde colonne di layout dell'analisi di destinazione ereditano la formattazione applicata.
È possibile importare la formattazione da un'analisi all'altra.
Si supponga, ad esempio, di disporre di un'analisi che contiene una colonna alla quale sono stati applicati elementi di formattazione, ad esempio una famiglia di caratteri, l'allineamento orizzontale e il colore di sfondo. È possibile salvare l'analisi e applicare la stessa formattazione a tutte le colonne contenute in un'altra analisi.