Esportare contenuto da analisi e dashboard

È possibile esportare i risultati delle analisi in vari formati, includendo i dati e la formattazione nei formati Microsoft Office Excel, Adobe PDF e CSV, oltre a vari formati "solo dati" (ossia senza formattazione).

1. Aprire l'analisi per la modifica.
2. Per esportare i dati e la formattazione, fare clic su Esporta questa analisi e su Formattato, quindi scegliere un formato di output.
3. Per esportare solo i dati, fare clic su Esporta questa analisi e su Dati, quindi scegliere un formato di output.

È possibile esportare un intero dashboard o una singola pagina del dashboard in Microsoft Excel 2007+. Quando si esporta il contenuto del dashboard in Microsoft Excel, lo stato del dashboard (ad esempio, i prompt o le operazioni di drilling) non verrà modificato.

1. Aprire il dashboard o la pagina del dashboard che si desidera esportare.
2. Nella barra degli strumenti della pagina del dashboard fare clic su Opzioni pagina, selezionare Esporta in Excel e selezionare Esporta pagina corrente o Esporta intero dashboard.

   Se si esporta un intero dashboard:

   • Ciascuna pagina viene inclusa in un apposito foglio di una cartella di lavoro di Excel.

   • A ciascun foglio viene assegnato il nome della pagina del dashboard corrispondente.

3. Utilizzare la finestra di dialogo Download file per aprire o salvare il dashboard o la pagina del dashboard come file foglio di calcolo.

Di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti per l'esportazione dei dati dalle analisi, dai dashboard e dalle pagine di dashboard.

• Se si esportano dati con un numero di righe superiore al milione, chiedere all'amministratore il numero massimo di righe che si è autorizzati a esportare.

• Per impostazione predefinita, l'opzione Eliminazione valore nella finestra di dialogo Proprietà colonna:scheda Formato colonna determina se le celle delle tabelle o delle tabelle pivot che intersecano righe e colonne vengono ripetute quando si esegue l'esportazione in Excel (anziché essere sempre ripetute). Non eliminare i valori durante l'esportazione in Excel se gli utenti che utilizzano i fogli di calcolo di Excel desiderano manipolare i dati.

  • Se l'opzione Eliminazione valore è impostata su Elimina, le celle che intersecano righe e colonne non vengono ripetute. Ad esempio, se la tabella contiene valori per Anno e Mese, il valore Anno viene visualizzato una sola volta per i valori Mese. L'eliminazione di questo valore è utile se si desidera visualizzare i dati nei fogli di calcolo di Excel.

  • Se l'opzione Eliminazione valore è impostata su Ripeti, le celle che intersecano righe e colonne vengono ripetute. Ad esempio, se la tabella contiene valori per Anno e Mese, il valore Anno viene ripetuto per tutti i valori Mese.

• Nel formato PDF le righe vengono suddivise tra le interruzioni di pagina anziché tenute unite.

• I collegamenti di azione non vengono inclusi nei formati esportati.

• Quando si esegue l'esportazione in Excel, i numeri e le date vengono esportati nel formato raw con precisione numerica completa e formato di visualizzazione, anziché come stringhe nel formato dati specificato.

• Quando si esportano i risultati delle analisi in fogli di calcolo Excel formattati, è possibile scegliere se esportare i valori di precisione completi oppure i valori abbreviati visualizzati in una casella prestazioni. Nella finestra di dialogo Proprietà della casella prestazioni selezionare l'opzione Abbrevia valori, che determina il livello di abbreviazione utilizzato nella casella prestazioni, ovvero migliaia, milioni e così via. Per esportare i valori abbreviati in Excel, selezionare l'opzione Abbrevia in Excel formattato.

• Sebbene sia possibile eseguire direttamente l'esportazione in un formato Excel, si otterranno prestazioni migliori durante l'esportazione di un gran numero di righe se si esegue in primo luogo l'esportazione in CSV e successivamente si esporta tale file in Excel.