Può accadere che si gestiscano molti dati nelle visualizzazioni. Per ottimizzare la visualizzazione dei dati nello sfondo di visualizzazione della cartella di dialogo, è necessario ordinare i dati.
- Nella Home page passare il puntatore del mouse su una cartella di lavoro, fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri.
- Nello sfondo Visualizza effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
- Nella visualizzazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento dati che si desidera ordinare, quindi passare il puntatore del mouse su Ordina per accanto all'etichetta dell'elemento e selezionare un'opzione di ordinamento (ad esempio, Crescente, Decrescente, Nessuno).
- Fare clic su Grammatica, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento dati che si desidera ordinare, passare il puntatore del mouse su Ordina per, e fare clic su un'opzione di ordinamento (ad esempio, Crescente, Dalla A alla Z, Nessuno).