Sia i filtri che i passi di selezione vengono utilizzati per limitare i risultati in un'analisi. Ad esempio, è possibile elencare i primi dieci rappresentanti commerciali con le migliori prestazioni o i clienti più redditizi. Un filtro viene applicato a una colonna prima dell'applicazione dei passi di selezione.
I filtri vengono applicati direttamente alle colonne prima dell'aggregazione della query. I filtri influiscono sulla query e, di conseguenza, sui valori risultanti per le misure. Ad esempio, si supponga di disporre di una lista di membri in cui la somma di aggregazione è pari a 100. Con il tempo, dato che più membri soddisfano i criteri di filtro e vengono filtrati, il valore della somma di aggregazione aumenta a 200.
I passi di selezione vengono applicati dopo l'aggregazione della query e influiscono solo sui membri visualizzati e non sui valori di aggregazione risultati. Ad esempio, si supponga di disporre di una lista di membri in cui la somma di aggregazione è pari a 100. Se si rimuove uno dei membri mediante un passo selezione, il valore della somma di aggregazione rimane pari a 100.
L'operatore di filtro è impostato su è richiesto. Questo operatore è valido per una colonna contenente testo, numeri o date.
Quando si seleziona l'operatore è richiesto per la colonna di un filtro, la colonna viene contrassegnata come pronta per essere filtrata tramite un prompt. Quando viene utilizzato un prompt, i risultati comprendono solo i record nella cui colonna richiesta siano presenti dati corrispondenti alle scelte dell'utente.
L'operatore è richiesto è obbligatorio per le colonne incluse nei prompt se non si desiderano valori prefiltrati.