Configurare report ottimali con il Visualizzatore report

Utilizzare il Visualizzatore report illustrato per configurare i report ottimali.

Nel Visualizzatore report sono disponibili le opzioni riportate di seguito. Non tutte le opzioni sono disponibili per tutti i report.

Specifica dei parametri
Selezione del layout
Selezione del tipo di output
Esecuzione di azioni

L'immagine mostra le opzioni del Visualizzatore report.

Segue la descrizione di GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif

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Specificare i parametri

Per i report che richiedono l'immissione di valori di parametro vengono presentati prompt di selezione dei parametri nel Visualizzatore report. La presentazione dei prompt varia a seconda della configurazione del report.

I parametri possono essere presentati nella parte superiore dell'area di visualizzazione del report, sul lato sinistro dell'area di visualizzazione del report, come finestra di dialogo popup, oppure sotto forma di prompt nella pagina prima della visualizzazione del report. Utilizzare l'editor di report per configurare le impostazioni dei parametri in modo specifico per ogni report.

Fare clic su Parametri nell'area superiore destra del Visualizzatore report per visualizzare o nascondere i prompt dei parametri.
Immettere i valori dei parametri.
A seconda della configurazione del report, sono disponibili i tipi di prompt seguenti per la specifica dei valori dei parametri.
- Calendario per selezionare una data.
- Casella di testo per digitare un valore. Separare più valori con virgole.
- Lista di scelte per selezionare un valore. Alcune liste supportano più selezioni. Le liste con molti valori supportano la ricerca. Fare clic su Cerca nella parte inferiore della lista di scorrimento per aprire la finestra di dialogo Cerca.
- Casella di controllo per effettuare più selezioni.
- Pulsante di scelta per effettuare una sola selezione.
Fare clic su Applica per visualizzare di nuovo il report dopo la selezione dei parametri. Se il pulsante Applica non è disponibile, il report verrà rigenerato in modo automatico alla successiva selezione di un valore.
La visualizzazione del pulsante Applica è un'impostazione di proprietà dei parametri.

Cercare un valore di parametro

L'opzione di ricerca dei parametri consente di cercare il valore di un parametro in una lista.

Per cercare il valore di un parametro in una lista, effettuare le operazioni riportate di seguito.

Fare clic su Cerca nella parte inferiore della lista di scorrimento dei parametri per visualizzare la finestra di dialogo Cerca.
Immettere la stringa di ricerca e specificare se il valore da trovare inizia con, termina con o contiene la stringa immessa.
È possibile utilizzare % e _ come caratteri jolly nella stringa di ricerca:
- % consente di trovare la corrispondenza con qualsiasi stringa di qualsiasi lunghezza, compresa la lunghezza zero;
- _ consente di trovare la corrispondenza con un singolo carattere.
Per i parametri che supportano più selezioni di valori, nella finestra di dialogo Cerca è disponibile un'interfaccia shuttle per le selezione dei vari valori restituiti.

Selezionare un layout

Quando sono disponibili più layout, ogni layout viene visualizzato in una scheda distinta nella pagina Visualizzatore report. Layout diversi possono avere tipi di output diversi.

Aprire il report nel Visualizzatore report.
Selezionare la scheda del layout di report che si desidera visualizzare.

Selezionare un tipo di output

È possibile selezionare un'opzione di output dal menu del Visualizzatore report.

Aprire il report nel Visualizzatore report.
Selezionare l'opzione di output per il report dal menu Tipo di output.
L'output viene visualizzato in modo automatico nel browser o in un'applicazione generata dinamicamente.

Tipi di output

La lista Visualizza report contiene i tipi di output disponibili per un report ottimale.

Tipi di output

Tipo di output	Descrizione
Interattivo	Abilita le visualizzazioni di valori di grafico popup, le tabelle con possibilità di navigazione e filtrabili e altre funzioni interattive per un report. Questo tipo di output è disponibile solo per i layout progettati con l'editor di layout.
HTML	Genera il report come file HTML (Hypertext Markup Language) per la visualizzazione nei browser.
PDF	Genera il report come file PDF (Portable Document Format) e lo apre in Adobe Acrobat Reader. Questo tipo di output è ottimizzato per la stampa.
RTF	Genera il report come file RTF (Rich Text Format). Se nel computer è installata un'applicazione di elaborazione testi, quale ad esempio Microsoft Word o OpenOffice.org, verrà richiesto di aprire l'applicazione per la visualizzazione.
Word	Genera il report come documento Microsoft Word con il formato .docx.
Excel (*.xlsx)	Genera il report come file Excel.xlsx (formato XML Excel). Se nel computer è installato Excel 2007 o versione successiva, questa opzione garantisce la conservazione ottimale del layout e della formattazione. Per il formato di output di Excel 2007, che utilizza l'estensione di file .xlsx, Publisher non applica alcuna formattazione per i numeri e le date. Publisher salva il formato di visualizzazione e il valore effettivo (data o numero) nel file di output XLSX. La formattazione viene gestita da Microsoft Excel. Ad esempio: Se le Opzioni internazionali e della lingua di Microsoft Windows del computer client sono impostate su inglese (Stati Uniti), i numeri e le date verranno formattati con le impostazioni nazionali en-US nel file di output Excel. Se le Opzioni internazionali e della lingua di Microsoft Windows del computer client sono impostate su francese (Francia), i numeri e le date nello stesso file di output Excel verranno formattati con le impostazioni nazionali fr-FR.
MHTML	Genera un file MHTML (Mime HyperText Markup Language). Questa opzione consente di salvare una pagina Web e le relative risorse come singolo file MHTML (.mht), in cui tutte le immagini e i file collegati vengono salvati come entità unica. Utilizzare questa opzione per inviare o salvare l'output HTML conservando la formattazione delle immagini e dei fogli di stile incorporati.
PDF/A	Genera un file PDF con uno standard di archiviazione per il supporto dei report che richiedono una conservazione a lungo termine. PDF/A è un subset specializzato dello standard PDF che vieta gli elementi che potrebbero interferire con la conservazione del file come documento autonomo.
PDF/X	Genera un file PDF che supporta lo scambio di elementi grafici prestampa. PDF/X è un subset specializzato dello standard PDF che semplifica i documenti per l'output di stampa di alta qualità e limita il contenuto non necessario per la produzione della stampa, quali ad esempio le firme, i commenti e gli elementi multimediali incorporati.
PDF compressi	Genera un file ZIP che contiene l'output PDF del report e i file di indice. Questa opzione è disponibile solo per i report progettati per abilitare l'output PDF compresso.
XML formattato FO	Genera un file con le informazioni XSL-FO.
Dati (XML)	Genera i dati XML. Per gli utenti del browser Safari: questo browser visualizza i dati XML sotto forma di testo. Per visualizzare i dati generati dal motore dati sotto forma di codice XML, fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del frame che visualizza i dati, quindi fare clic su Visualizza origine frame. Si tratta solo di un problema di visualizzazione. I dati vengono salvati in modo corretto se si sceglie di esportarli.
Dati (CSV)	Genera i dati con il formato dei valori delimitati da virgole. I dati devono trovarsi in una struttura `<rowset>/<row>` semplice.

Eseguire azioni

Il menu Azioni contiene ulteriori comandi e operazioni che è possibile eseguire su un report.

Aprire il report nel Visualizzatore report.
Selezionare l'azione dal menu Azioni.

Azioni

Le opzioni disponibili nel menu Azioni dipendono dai privilegi utente di cui si dispone e dalle proprietà impostate per il report.

Opzione del menu	Descrizione
Aggiungi a preferiti pers.	Aggiunge il report alla lista Preferiti personali della Home page.
Modifica report	Consente di aggiornare la definizione del report. Ad esempio, è possibile aggiungere o creare nuovi layout, aggiornare le proprietà del report oppure modificare i valori predefiniti dei parametri.
Modifica layout	Consente di aggiornare il layout che si sta visualizzando. Se il layout è stato creato con l'editor di layout di BI Publisher, verrà avviato l'editor di layout nel browser. Se il layout è basato su un altro tipo di modello supportato, ad esempio RTF, PDF o Excel, verrà richiesto di salvare il file modello. Il layout potrà essere quindi aperto con l'applicazione appropriata.
Esporta	Esporta il report nell'applicazione predefinita per il tipo di output selezionato dall'utente, ad esempio Adobe Acrobat per l'output PDF o Microsoft Excel per l'output Excel.
Invia	Consente di pianificare la consegna immediata del report a un indirizzo di posta elettronica, a una stampante o a un'altra destinazione. L'azione Invia comporta la visualizzazione della pagina Pianifica job report, in cui è possibile selezionare le opzioni di output, destinazione e notifica. Non è possibile inviare un report in modalità Interattiva. È necessario selezionare un tipo di output diverso, ad esempio PDF o HTML, nella lista Visualizza report, quindi fare clic su Invia.
Pianifica	Crea un job per l'esecuzione e la distribuzione del report.
Job	Consente di visualizzare e gestire i job pianificati per il report.
Cronologia job	Consente di visualizzare i job report completati e in esecuzione.
Ripubblica da cronologia	Consente di selezionare un job pianificato e completato in precedenza e un output specifico per la visualizzazione nel Visualizzatore report.
Condividi coll. a report	Consente di generare un collegamento, che è possibile copiare e riutilizzare, in base al report che si sta visualizzando. Quando si seleziona un'opzione, una finestra di dialogo indica l'URL del report. È possibile controllare cosa visualizzerà l'URL come indicato di seguito. Pagina corrente visualizza la pagina corrente come mostrato. Nessuna intestazione visualizza il report corrente senza il logo, le schede o il percorso di navigazione di BI Publisher. Nessun parametro visualizza il report corrente senza l'intestazione né selezioni di parametro. I menu Azioni, Esporta e Visualizza report rimangono tuttavia disponibili. Solo documenti visualizza solo l'URL al documento di report corrente. Non vengono visualizzate altre informazioni di pagina o opzioni.