È possibile inviare tramite posta elettronica le visualizzazioni, gli sfondi o i dashboard nei formati Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Immagine (PNG), CSV (solo dati) e Package (l'intera cartella di lavoro, credenziali di connessione comprese).
- Nella Home page passare il puntatore del mouse su una cartella di lavoro contenente la visualizzazione, lo sfondo o il dashboard da esportare, quindi fare clic su Azioni e selezionare Apri.
- Nello sfondo Visualizza o Presenta fare clic sull'icona Esporta nella barra degli strumenti della cartella di lavoro, quindi fare clic su Posta elettronica.
- Utilizzare l'opzione Formato per selezionare il formato di output desiderato e specificare le opzioni di output.
- Per Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) e Image (png): specificare il nome del file, il formato carta e l'orientamento.
Quando si invia tramite posta elettronica uno qualsiasi di questi formati visivi, la visualizzazione o le pagine vengono nuovamente visualizzate in base alle dimensioni e all'orientamento selezionati. Se pertanto si sta inviando tramite posta elettronica una tabella, il file di output potrebbe non contenere tutte le righe e le colonne della tabella presenti nella visualizzazione, nello sfondo o nel dashboard.
- Per Dati (csv): specificare il nome del file di output. Questa opzione include solo i dati utilizzati nella cartella di lavoro. Il file restituito utilizza il delimitatore dati per le impostazioni nazionali del computer. Ad esempio, se le impostazioni nazionali del computer sono quelle del Brasile, il delimitatore per i decimali numerici sarà la virgola anziché il punto, che viene utilizzato quando le impostazioni nazionali sono quelle degli Stati Uniti.
- Per Package (dva): specificare se includere i dati della cartella di lavoro, le credenziali di connessione e le autorizzazioni di accesso. Per consentire agli utenti di aprire il file DVA della cartella di lavoro senza dover immettere una password, fare clic su Includi credenziali di connessione e specificare la password.
- Fare clic su Posta elettronica.
Nel client di posta elettronica in uso verrà aperto un messaggio parzialmente composto contenente il file .DVA allegato.