È possibile limitare l'esplorazione dei dati a determinati aspetti mediante le funzioni di ordinamento, espansione e selezione dei dati.
Se la tabella include totali parziali o contiene una dimensione, tutti gli ordinamenti di colonna nelle colonne successive al totale parziale o alla dimensione verranno ordinati nel gruppo totale parziale.
Se si sta utilizzando una vista tabella con più ordinamenti, il sistema ordina sempre per prima l'ultima colonna ordinata. In alcuni casi in cui valori specifici vengono visualizzati nella colonna di sinistra, non è possibile ordinare la colonna centrale. Ad esempio, se la colonna di sinistra è Product e la colonna centrale è Product Type, non è possibile ordinare la colonna Product Type. Per risolvere questo problema, scambiare le posizioni delle colonne e provare a rieseguire l'ordinamento.