Quando si progetta un flusso di presentazione, è possibile specificare se si desidera che i consumer visualizzino tutte le azioni dati disponibili in una cartella di lavoro oppure se si desidera che visualizzino solo quelle a loro accessibili.
Le azioni dati accessibili sono quelle che un consumer può richiamare correttamente. Se un consumer tenta di richiamare un'azione dati che lo reindirizza a una cartella di lavoro, un'analisi, un dashboard o un report a cui il consumer non ha accesso, riceverà un errore e l'azione dati non funzionerà.
Per migliorare l'esperienza dei consumer, è possibile utilizzare la proprietà Mostra solo accessibile sotto Azioni dati in Presenta per limitare le azioni dati visualizzate dai consumer solo a quelle a loro accessibili.
L'attivazione di questa proprietà potrebbe influire sulle prestazioni quando i consumer aprono la cartella di lavoro.
La proprietà Azioni dati impostata nella scheda Cartella di lavoro si applica a tutti gli sfondi della cartella di lavoro. Viene estesa alla proprietà Azioni dati della scheda Sfondo attivo per ogni sfondo. È possibile sostituire la proprietà Azioni dati della scheda Cartella di lavoro per ogni singolo sfondo nella scheda Sfondo attivo. Vedere Nascondere azioni dati non accessibili in uno sfondo ai consumer in Presenta.